Prilikom korištenja predloška studenta ili zaposlenika za ažuriranje postojećih profila, na profilima će se ažurirati samo polja u predlošcima koja imaju vrijednosti.
To smanjuje količinu podataka koje trebate unijeti u predložak jer trebate unijeti samo ime i prezime ili adresu e-pošte (za identifikaciju zapisa koji želite ažurirati) i vrijednosti u poljima koja želite promijeniti.
Ako želite ukloniti vrijednosti iz polja, prilikom ispunjavanja predloška možete dodati riječ "ukloni" u odgovarajuće polje.
Prijenos predloška
Nakon što unesete podatke u predložak koje želite ažurirati u Teachworksu, možete slijediti ove korake za prijenos predloška i ažuriranje svojih zapisa:
Obitelji i studenti
U navigacijskom izborniku kliknite na "Uvezi".
Kliknite na karticu "Studenti".
Kliknite gumb "Odaberi datoteku" u odjeljku "Uvezi obiteljske učenike" ili "Uvezi neovisne učenike" (ovisno o vrsti učenika koje ažurirate).
Odaberite datoteku iz svojih datoteka.
U polju "Radnja prijenosa" odaberite "Ažuriraj podudaranje za ime i prezime" ili "Ažuriraj podudaranje za adresu e-pošte".
Kliknite na "Pošalji" za prijenos zapisa i ažuriranje profila.
Zaposlenici
U navigacijskom izborniku kliknite na "Uvezi".
Kliknite na karticu "Zaposlenici".
Kliknite gumb "Odaberi datoteku".
Odaberite datoteku iz svojih datoteka.
U polju "Radnja prijenosa" odaberite "Ažuriraj podudaranje za ime i prezime" ili "Ažuriraj podudaranje za adresu e-pošte".
Kliknite na "Pošalji" za prijenos zapisa i ažuriranje profila.
Postupak za usklađivanje i ažuriranje
Zaposlenici
Zapisi u prenesenom predlošku bit će usklađeni pomoću odabrane akcije usklađivanja (tj. prema imenu i prezimenu ili e-pošti).
Neovisni studenti
Zapisi u prenesenom predlošku bit će usklađeni pomoću odabrane akcije usklađivanja (tj. prema imenu i prezimenu ili e-pošti).
Obitelji i studenti
Prilikom ažuriranja obiteljskih i studentskih profila, softver koristi sljedeći postupak za usklađivanje i ažuriranje obiteljskih i studentskih profila. Zapisi će se uskladiti pomoću odabrane akcije usklađivanja (tj. prema imenu i prezimenu ili e-pošti).