iCalendar je standardni format koji se koristi za dijeljenje podataka kalendara između programa. Koristi ga i podržava ga širok raspon programa za kalendar, uključujući Google kalendar, Apple kalendar, Microsoft Outlook, Yahoo kalendar, Mozilla Thunderbird i druge.
Ako je administrator vaše tvrtke omogućio Kalendarske feedove za vašu tvrtku, zaposlenici se mogu pretplatiti na događaje iz svojih Teachworks kalendara u drugim programima za kalendar.
NAPOMENA: Kalendar Teachworksa uključuje događaje 2 tjedna prije trenutnog datuma i 3 mjeseca unaprijed.
Dohvaćanje feeda kalendara
Zaposlenici mogu preuzeti vlastite URL-ove feedova kalendara slijedeći sljedeće korake:
Kliknite na Račun, a zatim kliknite na "Profil".
Kliknite na karticu "Raspored".
Pomaknite se prema dolje do odjeljka "Kalendar".
Kopirajte URL u polje "Kalendarski feed".
URL feeda može se dodati drugim programima kalendara, što im omogućuje dohvaćanje događaja zaposlenika.
Filtri feeda
Feedove kalendara možete dodatno kontrolirati podešavanjem parametra filtera na kraju URL-a feeda. Dostupni parametri filtera mogu se vidjeti u nastavku:
Sve – prikazuje lekcije i ostale događaje koji nisu vezani za nastavu iz kalendara (isključuje "other_shared").
Lekcije – prikazuje samo lekcije.
Ostalo – prikazuje samo događaje koji nisu vezani za nastavu, a koji pripadaju tvrtki ili zaposleniku.
Ostalo dijeljeno - ova je postavka za feedove zaposlenika i prikazivat će sve događaje iz vaše tvrtke koji nisu vezani za nastavu, a za koje je kao publiku navedeno "Svi" ili "Zaposlenici".
NAPOMENA: Zadana vrijednost je "sve".
Možda biste željeli dodati odvojene feedove u svoj kalendar za "Savjete" i "Ostale događaje" kako biste lakše razlikovali ta dva feeda.
Dodavanje kalendarskog feeda u kalendarske programe
Možete pročitati upute za odabrani program za kalendar kako biste saznali kako se pretplatiti na sažetak kalendara. U nastavku su neke poveznice na upute za neke od popularnijih programa za kalendar:
NAPOMENA: Google kalendar rijetko ažurira pretplate kalendara i ne podržava ručno osvježavanje feeda kalendara. Zbog toga se ne biste trebali oslanjati na Google kalendar ako su vam potrebni ažurni događaji u kalendaru. Osim toga, ograničena učestalost ažuriranja Google kalendara i nedostatak ručnog osvježavanja mogu ga učiniti neprikladnim za korisnike kojima su potrebne najnovije informacije o događajima. Za bolje iskustvo s ažuriranjima u stvarnom vremenu, Teachworks preporučuje dodatak 2-Way Sync za Google kalendar, koji osigurava besprijekornu sinkronizaciju i trenutna ažuriranja.
Zaposlenik - Filtriraj po lokaciji
Ako ste administrator tvrtke ili zaposlenik, možete filtrirati svoje feedove prema lokaciji slijedeći korake u nastavku:
Kliknite na "Račun", a zatim kliknite na "Lokacije".
Kliknite opciju "Uredi" za lokaciju prema kojoj želite filtrirati.
Pogledajte URL koji se prikazuje u adresnoj traci vašeg preglednika i zabilježite ID lokacije, kao što je prikazano na slici ispod:
Na kraj postojećeg URL-a feeda kalendara dodajte kosu crtu "/" i nakon kose crte dodajte ID lokacije iz prethodnog koraka. URL će izgledati otprilike ovako:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all/1
Vaš kalendar sada će prikazivati samo lekcije za odabranu lokaciju.
Isključujući otkazane lekcije
Prema zadanim postavkama, kalendar će uključivati otkazane lekcije s oznakom [Otkazano] u polju sažetka. Ako želite potpuno isključiti otkazane lekcije iz feeda, dodajte "?exclude_cancelled=true" na kraj URL-a feeda. URL će izgledati ovako:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all?exclude_cancelled=true