Postoji nekoliko različitih metoda koje vam omogućuju da dobijete podatke o satima i zaradi vaših zaposlenika iz Teachworksa. Više detalja o svakoj od ovih metoda možete pronaći u nastavku:
Metoda 1 - Radno vrijeme zaposlenika (osnovno)
Ako vam je potreban samo ukupan broj sati i zarada za određeno razdoblje za svakog zaposlenika, možete slijediti sljedeće korake:
Kliknite na "Zaposlenici", a zatim kliknite na "Popis zaposlenika".
Pomoću filtera na vrhu stranice odaberite raspon datuma.
Kliknite gumb "Preuzmi sate" za preuzimanje sati u Excel.
Excel datoteka će sadržavati broj lekcija, broj sati, zaradu i isplate za svakog od vaših zaposlenika.
Metoda 2 - Detaljan prikaz sati zaposlenika (jedan zaposlenik)
Ako trebate sate za lekcije određenog zaposlenika, možete slijediti sljedeće korake:
Kliknite na "Zaposlenici", a zatim kliknite na "Popis zaposlenika".
Kliknite na ikonu "Prikaži" pored zaposlenika kako biste vidjeli njegove pojedinačne sate.
Pomoću filtera datuma na vrhu odaberite raspon datuma.
Kliknite gumb "Sati nastave" za preuzimanje sati u Excel.
Excel datoteka će sadržavati podatke samo za jednog zaposlenika unutar odabranog raspona datuma.
Metoda 3 - Detaljan prikaz radnog vremena zaposlenika (više zaposlenika)
Također je moguće dobiti podatke iz Metode 2 za sve vaše zaposlenike odjednom. To možete učiniti slijedeći korake u nastavku;
Kliknite na "Kalendar", a zatim kliknite na "Povijest lekcija".
Odaberite raspon datuma pomoću filtara na vrhu tablice.
Kliknite gumb "Preuzmi" za preuzimanje sati u Excel.
Zatim možete otvoriti Excel datoteku i sortirati podatke prema potrebi. Također možete koristiti Excelovu formulu za međuzbroj kako biste dobili ukupne iznose za svakog od svojih zaposlenika unutar datoteke.
Metoda 4 - Izvješće o sažetku lekcije
Izvješće o sažetku lekcija možete koristiti za generiranje popisa lekcija kako biste dobili sate svojih zaposlenika za odabrano vremensko razdoblje. To možete učiniti slijedeći korake u nastavku:
Kliknite na "Izvješća", a zatim kliknite na "Sažeci lekcija".
U polju "Vrsta podataka" odaberite "Lekcije".
Odaberite raspon datuma, odaberite željene filtre i pomoću polja "Stupci" odaberite stupce koje želite uključiti.
Ako pokrećete izvješće za sve zaposlenike, polje "Grupiraj po" možete postaviti na "Učitelj".
Kliknite gumb "Pokreni izvješće" za generiranje izvješća.
Kliknite gumb "Excel" ili "CSV" pri vrhu da biste ga izvezli u Excel.
Trebate još pomoći? Pogledajte video ovdje .