Kétféleképpen tekintheti meg az alkalmazottai által ütemezett hiányzásokat, és az alábbiakban ismertetett módszerek egyikét használhatja:
1. módszer – Naptár nézetek
Két naptárnézetben tekintheti meg alkalmazottai távollétét:
Fő naptár – A hiányzás a fő naptárban jelenik meg, ha a „Hét” vagy a „Nap” nézetet használja, és alkalmazott szerint szűri az „Alkalmazott” szűrővel.
Tanári naptár – A hiányzás megjelenik a Tanári naptárban, ha a „Nap” nézetet használja.
2. módszer – Elérhetetlenségi táblázat
A Nem elérhetőségi táblázatot az alábbi lépésekkel érheti el:
Kattintson a Naptár elemre.
Kattintson a Nem elérhetők elemre.
A „Hiányzó állapotok” táblázat a következő oszlopokat jeleníti meg:
Dátum – A rendelkezésre állás hiányának ütemezett dátuma.
Kezdés – A nem elérhetőség kezdeti időpontja.
Vége – A rendelkezésre állás hiányának befejezési időpontja.
Alkalmazott – Az az alkalmazott, aki a rendelkezésre állás hiányát okozta.
Leírás – A megadott leírás. Ez üres lesz, ha a nem elérhetőség létrehozásakor nem adtak hozzá leírást.
A táblázat jobb felső sarkában található dátumszűrők segítségével kiválaszthatja azt a dátumtartományt, amely az adott időszakban létrehozott összes leállást megjeleníti.
Ha Excel fájlba szeretnéd letölteni az adatokat, kattints a táblázat jobb oldalán található „Hiányzó adatok letöltése” lehetőségre.