Egy alkalmazott általános elérhetősége az alkalmazott profilján, az Elérhetőség részben állítható be.
Azokra az időszakokra, amikor az alkalmazott a szokásos elérhetőségi idejében nem elérhető, Ön vagy az alkalmazott külön elérhetetlenséget adhat hozzá az alábbi lépések végrehajtásával:
Kattintson a „Naptár” elemre, majd a „Nem elérhető állapot hozzáadása” gombra.
Válassza ki a munkavállalót a „Munkavállaló” menüből.
Adja meg a nem elérhetőség kezdetének és végének időpontját.
Ha a nem elérhetőség egy bizonyos ideig ismétlődik, jelölje be az „Ismétlés” négyzetet, és adja meg az Ismétlési beállításokat.
Küldje el az űrlapot.
MEGJEGYZÉS: Ha Ön tanár, az alkalmazotti menü nem jelenik meg, és az Elérhetetlenség automatikusan hozzárendelésre kerül a fiókjához.
A hiányzás a fő naptár „Hét” és „Nap” nézetében jelenik meg alkalmazott szerinti szűrés esetén, valamint a tanári naptár „Nap” nézetében.
MEGJEGYZÉS: Ha átfedésben lévő szürke blokkokat látsz a naptárban, az azért van, mert az elérhetetlen időpontok átfedésben vannak az általános elérhetetlenséggel. Amellett, hogy kissé rendetlenül fog kinézni a naptárban, nem igazán árt, ha így tartod - az ütközés-ellenőrző továbbra is a tervek szerint fog működni.
Ha szeretnéd kicsit rendbe tenni a naptárat (és egyetlen tömör szürke blokkot használni az átfedésben lévő blokkok helyett), szerkesztheted a hiányzást, és az időpontokat bármilyen értékre beállíthatod, amely az alkalmazott szokásos elérhetőségi idejébe esik. Ha a hiányzást külön adták hozzá, a szürke blokk kattintható, és lehetőséged lesz szerkeszteni a hiányzást.