A Teachworksben többféle módszer létezik az órák lemondására. Az alábbiakban mindegyik módszer leírását találja:
1. módszer – A teljes leckeűrlap használata
Egy óra lemondásához a „Lecke befejezése” űrlap segítségével kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson a „Naptár”, majd a „Fő naptár” elemre.
Kattints a leckére a naptárban, majd a felugró ablakban kattints a „Befejezés” lehetőségre.
A „Lecke befejezve” űrlapon állítsa a leckében részt vevő összes diák állapotát „Megszakítva”-ra. Ha nincsenek diákok a leckében, egyetlen állapotmező jelenik meg, amelyet „Megszakítva”-ra állíthat be.
Kattintson a „Küldés” gombra az űrlap elküldéséhez.
2. módszer – A leckeelőzmény-táblázatok használata
A második módszer a „Leckék előzményei tanulónként” vagy a „Leckék előzményei” táblázatokat használja. Ez a módszer lehetővé teszi a leckék gyors, tömeges elvégzését az alábbi lépések követésével:
Kattintson a „Naptár” menüpontra, majd az „Óraelőzmények” vagy a „Óraelőzmények tanulónként” lehetőségre.
A bal oldalon található jelölőnégyzetek segítségével jelölje be a törölni kívánt óra(k) melletti négyzeteket.
A táblázat tetején található „Állapot beállítása” menüben válassza a „Megszakítva” lehetőséget.
Kattintson a „Mehet” gombra a kiválasztott leckék „Lemondottként” történő befejezéséhez.
MEGJEGYZÉS: Amikor a „Tanuló szerinti óraelőzmények” táblázat segítségével mond le órákat, a kiválasztott tanuló(k) költsége nullára lesz állítva. Ha egy órán az összes tanuló állapota „mondott”, a tanár bére is nullára lesz állítva.
Engedélybeállítások
Felhasználók, akik jogosultak az órák költségének és bérének kezelésére
Ha Ön rendszergazda vagy alkalmazott, akinek engedélye van az Óraköltségek és Bérek kezelésére, akkor a bérmező szerkeszthető lesz, és törölt értékre kell állítania.
Amikor minden egyes diák számára lemondod a leckét, a költség mező nullára lesz állítva az adott diáknál.
Felhasználók, akiknek nincs engedélyük az órák költségének és bérének kezelésére
Ha Ön olyan alkalmazott, akinek nincs jogosultsága a költségek és bérek kezelésére, akkor a költség- és bérmezők nem lesznek szerkeszthetők. Ha egy órán részt vevő hallgató állapotát „Lemondva”-ra állítja, a hallgató költsége automatikusan nullára állítódik be az űrlap elküldésekor. Ha egy órán részt vevő összes hallgató állapota „Lemondva”-ra van állítva, akkor a bér is automatikusan nullára állítódik be.