Ha a QuickBooks amerikai verzióját használja, és forgalmi adót számít fel a számlákon, akkor tisztában kell lennie azzal, hogyan kezeli a forgalmi adó kiszámítását a QuickBooks.
ÁFA-számla kiválasztása
Ha forgalmi adót számít fel a számláin, akkor ki kell választania egy forgalmi adószámlát a Teachworks szinkronizálási beállításai oldalán. A kiválasztott forgalmi adószámlához a QuickBooksban meg lesz adva egy adókulcs.
A QuickBooks által szinkronizált számlákon szereplő forgalmi adó kezelése attól függ, hogy a QuickBooks alapértelmezett forgalmiadó-módszerét vagy az új „Forgalmi adóközpont”-át használja-e.
QuickBooks alapértelmezett forgalmi adó módszer
Ez a módszer rugalmasabb, és lehetővé teszi, hogy különböző adókulcsokat állítson be a QuickBooksba szinkronizált számlákon.
Ha létrehoz egy számlát a Teachworksben, és az értékesítési adó kezelését „Adó nélkül” értékre állítja, akkor az adókulcsot bármilyen százalékra beállíthatja (akkor is, ha az eltér a QuickBooksban az értékesítési adószámlához megadott kulcstól), és amikor a számla szinkronizálva van a QuickBooksszal, a Teachworksben beállított értékesítési adókulcsot fogja használni.
A QuickBooks amerikai verziója nem támogatja az „adót tartalmazó” forgalmi adókezelést. Ennek eredményeként az ezzel az adókezeléssel szinkronizált számlákra nem vonatkozik az adó a QuickBooksban.
Ha a számlát „Adómentes”-re állítja, a QuickBooks nem számít fel forgalmi adót.
QuickBooks értékesítési adóközpont (automatikus forgalmi adó)
Amikor az Automatikus forgalmi adó módszert használja a QuickBooks-fiókjában, a QuickBooks arra kényszeríti a számlát, hogy a QuickBooks ügyfélprofiljában megadott forgalmi adókulcsot használja (ezt az ügyfélprofilban az „Adóinformációk” fülre kattintva találja meg).
Ha létrehoz egy számlát a Teachworksben, és a QuickBooksszal szinkronizálva az értékesítési adó kezelését „Adó nélkül” értékre állítja, a QuickBooks az ügyfél profiljában megadott értékesítési adókulcsot fogja használni, még akkor is, ha az eltér a Teachworksben lévő számlán szereplő adókulcstól.
A QuickBooks amerikai verziója nem támogatja az „adót tartalmazó” forgalmi adókezelést. Ennek eredményeként az ezzel az adókezeléssel szinkronizált számlákra nem vonatkozik az adó a QuickBooksban.
Ha a számlát „Adómentes”-re állítja, a QuickBooks nem számít fel forgalmi adót.