A Teachworksben az óraköltségeket és a béreket az órák hozzáadásakor vagy szerkesztésekor, illetve opcionálisan a költség-/bérbeállítások szerkesztésekor lehet beállítani. Az új költség- és bérbeállításokat az alábbi két módszer egyikével alkalmazhatja:
1. módszer – Újraszámítás a költség- és bérbeállítások szerkesztésekor
A Teachworks fiókodban számos helyen található egy jelölőnégyzet, amellyel gyorsan újraszámolhatod és frissítheted a meglévő órák költség- és bérbeállításait. Ezeket a lehetőségeket a következő oldalakon találod:
Szolgáltatás szerkesztése űrlap : Az űrlap alján kattintson az „Új díjak alkalmazása” szakasz alatti jelölőnégyzetre.
Bérsáv szerkesztése űrlap : Az űrlap alján kattintson az „Új díjak alkalmazása” szakasz alatti jelölőnégyzetre.
Alkalmazott szerkesztése űrlap : Amikor módosítja/frissíti az Órabér típusa mezőt, vagy új bérszintet választ, egy kék mező jelenik meg, és a jelölőnégyzetre kattintva frissítheti a tanár meglévő óráinak bérét a mai dátumtól kezdődően. A jelölőnégyzetre kattintás után görgessen le, és mentse el a módosításokat.
Hallgatói űrlap szerkesztése : Amikor módosítja/frissíti a számlázási módot egy diák profilján, egy kék mező jelenik meg, és a jelölőnégyzetre kattintva frissítheti a meglévő órák költségét a mai dátumtól kezdődően az adott diák számára. A jelölőnégyzetre kattintás után görgessen lejjebb, és mentse el a módosításokat.
Az egyes lehetőségekről részletesebb információkért kérjük, olvassa el ezt a cikket: Óraköltségek és bérek újraszámítása.
Megjegyzés: A 2021. február 15. előtt létrehozott Teachworks-fiókok esetében a fent említett jelölőnégyzetek alapértelmezés szerint csak az adminisztrátor számára láthatók. Ahhoz, hogy a személyzeti fiókokban is elérhetővé váljanak, az adminisztrátor a szervezet „Fiókbeállítások” oldalán a „Díjak újraszámítása” opciót „Adminisztrátor és személyzet, alkalmazottak” értékre módosíthatja.
2. módszer – Meglévő leckék frissítése
A második módszer az új költség- és bérbeállítások meglévő órákra való alkalmazására az, hogy egy órát vagy órasorozatot közvetlenül a naptárból szerkesztünk.
Új költség és bérek alkalmazása egyetlen órára
Új költség vagy bérek alkalmazásához a naptár egyetlen órájára, kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson a „Naptár”, majd a „Fő naptár” elemre.
Kattintson a leckére a Naptárban.
Kattintson a „Szerkesztés” gombra a felugró ablakban.
A módosítások mentéséhez kattintson a Küldés gombra.
A lecke frissülni fog, hogy tükrözze az új költséget és/vagy bért, amely megváltozott.
Új költségek és bérek alkalmazása ismétlődő leckesorozatokra
Új költség vagy bér alkalmazásához egy ismétlődő órasorozatra, kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson a „Naptár”, majd a „Fő naptár” elemre.
Keresd meg a sorozatban azt a leckét, amelyikhez az új költséget/bért hozzá szeretnéd rendelni, és kattints rá.
Kattintson a „Szerkesztés” gombra a felugró ablakban.
Az „Alkalmazás” részben válaszd a „Jelenlegi és jövőbeli leckék” lehetőséget.
A módosítások mentéséhez kattintson a Küldés gombra.
Tanulságok elkülönítése
Ismétlődő leckesorozat frissítésekor, ha korábban szerkesztette a sorozat egyes leckéit, és nem választotta ki a lecke elkülönítését a sorozattól, akkor az első szerkesztett lecke beállításai a sorozat következő leckéire is érvényesek lesznek.
Ha módosításokat végzett a sorozat jövőbeli leckéiben, ellenőrizze, hogy azok elkülönítve lettek-e, és ha nem, akkor a sorozat frissítése előtt alkalmazza a Leckék elkülönítése beállítást ezekre a leckékre.
Új költségek és bérek alkalmazása az elvégzett órákra
Ha a leckéid már befejeződtek, a költségeket és a béreket a következő lépésekkel szerkesztheted:
Kattintson a „Naptár”, majd a „Fő naptár” elemre.
Kattintson a leckére a Naptárban.
Kattintson a „Befejezés” gombra a felugró ablakban.
Módosítsa a Bér és Költség mezőket szükség szerint.
A módosítások mentéséhez kattintson a Küldés gombra.