Ha a „Csomag” számlázási módról bármikor át szeretne váltani a diákok számlázására, akkor fontos megérteni, hogyan történik a csomagok nyomon követése.

Amikor egy diáknak egy óracsomagot számláz, ki kell választania az adott csomaghoz a „Szolgáltatás” típust. Ha ugyanazzal a „Szolgáltatás” típussal ütemez be órákat, azok levonásra kerülnek a diák adott szolgáltatásra vonatkozó csomagjának egyenlegéből.

Ha azonban úgy dönt, hogy ugyanazért a szolgáltatásért óránként számlázza ki a diákot, akkor ezek az órák továbbra is levonásra kerülnek a csomag árából.

Az ellenkezője történik, ha egy diákot óránként számlázol, majd egy ugyanazon szolgáltatástípusú csomag alapján számlázol neki. A csomag létrehozásakor az összes, ugyanazzal a szolgáltatással rendelkező óra, amely a csomag előtti időszakból származik, továbbra is levonásra kerül a csomag egyenlegéből.

Két módszerrel megakadályozhatja ennek előfordulását:

Az első módszer, amellyel ezt megoldhatod, hogy létrehozol egy külön „Szolgáltatás” típust minden olyan szolgáltatáshoz, amelyet csomagonként és egyéni órákonként számlázol.

Például, ha van egy „Matematika korrepetálás” nevű szolgáltatásod, akkor hozzáadnál egy „Matematika korrepetálás - Csomag” nevű szolgáltatást. Csomag létrehozásakor a szolgáltatás „Csomag” verzióját kellene kiválasztanod.

Amikor órákat ütemezel a diák számára, a „Csomag” szolgáltatást is választanád. Ha valaha úgy döntesz, hogy más módon számlázod a diákot, akkor a szokásos „Szolgáltatás” típust használhatod.

A második megoldás a csomag archiválása. Az „Archiválási dátum” kiválasztásakor az adott dátumon vagy azt megelőzően tartott órák kizárásra kerülnek a Csomagegyenlegek táblázatból.

Ha további csomagokat vásárol, és a dátum után további órákat ütemeznek be, ezeket a Csomagegyenlegek táblázatban követjük nyomon. A csomagok archiválásával kapcsolatos további információkért kérjük, olvassa el ezt a cikket: Csomagok archiválása .