Fontos megérteni, hogyan működik a számlázás a Teachworksben, hogy tudni tudd, hogyan kell felszámítani és számlázni az ügyfeleidnek.
A következőkben leírjuk, hogyan működik a számlázás egy olyan diák esetében, akit a tanóra díja terhel, és feltételezzük, hogy már beállította az árlistát és megadta a diák számlázási adatait.
1. Órák ütemezése
Amikor órákat ütemezel, a hallgató profilján található számlázási beállítások és a Szolgáltatáslistádon szereplő költséginformációk alapján határozzuk meg az óra költségét.
2. Számla generálása
Amikor számlát generálsz, hozzáadhatod a szükséges költségeket, valamint a diák összes ütemezett leckéjét is feltüntetheted. Miután jóváhagytad a számlát, az ügyfél számláját megterheljük a számla összegével.
3. Számlafizetés rögzítése
Az ügyfél online is kifizetheti a számlaegyenlegét, amely automatikusan rögzíti a fizetést és kifizetettként jelöli meg a számlát, vagy teljesítheti a fizetést Önnek, és Ön a számlára jóváírhatja a fizetést.
Összefoglalva, számlát kell generálnia és jóváhagynia ahhoz, hogy egy ügyfél számláját terhelhesse. A terhelés után az ügyfél fizethet a számla ellenértékéért, ami csökkenti a számlaegyenlegét.