Az alkalmazotti fiókok (alkalmazottak és tanárok) jogosultságait a profiljukon állíthatja be a Felhasználói hozzáférés és jogosultságok részben. Az engedélyek eltérőek lehetnek az alkalmazotti és a tanári fiókok esetében, és az alkalmazott profiljában található „Alkalmazott típusa” mező alapján jelennek meg.
Tanári engedélyek
Naptári események – A naptárhoz, a leckékhez és egyéb eseményekhez való hozzáférést szabályozza.
Óra költsége – Meghatározza, hogy a felhasználó láthatja-e az óra költségét.
Fájlok feltöltése – Meghatározza, hogy a felhasználó feltölthet-e fájlokat.
Tanuló elérhetősége – Meghatározza, hogy a felhasználó megtekintheti-e a tanuló és a szülő elérhetőségi adatait.
Más tanár órái – Meghatározza, hogy a felhasználó megtekintheti-e más tanárok óráit a naptárban.
Lecke időtartama – Meghatározza, hogy a felhasználó módosíthatja-e a lecke időtartamát a Teljes lecke űrlapon.
Leckejegyzetek küldése – Meghatározza, hogy a felhasználó elküldheti-e e-mailben a leckejegyzeteket a lecke befejezésekor.
MEGJEGYZÉS: Ha a Naptáresemények jogosultsága „Kezelés”, akkor továbbra is szerkeszthetik az időtartamot a Lecke szerkesztése űrlapon.
Személyzeti engedélyek
Személyzet – Meghatározza, hogy a felhasználó megtekintheti-e a többi alkalmazottat. A „Kezelés” opció is csak a vállalati rendszergazdák számára látható, amellyel a munkatárs más felhasználókat is hozzáadhat .
Tanárok – Meghatározza, hogy a felhasználó megtekintheti vagy kezelheti-e a tanárokat.
Tanulók és családok – Meghatározza, hogy a felhasználó hozzáadhat-e vagy kezelhet-e diákokat és családokat.
Könyvelés – Meghatározza, hogy a felhasználó megtekintheti vagy kezelheti-e a számlaegyenlegeket, számlákat, jóváíró számlákat és vevői kifizetéseket. Ezt a beállítást „Kezelés” értékre kell állítani, hogy az alkalmazottak szinkronizálhassák a rekordokat a QuickBooks Online-nal.
Bérszámfejtés és munkaórák – Meghatározza, hogy a felhasználó megtekintheti vagy kezelheti-e az alkalmazottak munkaóráit, egyéb kompenzációit és az alkalmazottak kifizetéseit.
Szolgáltatások – Meghatározza, hogy a felhasználó megtekintheti vagy kezelheti-e a szolgáltatásokat, a költségprémiumokat és a bérsávokat.
Helyszínek – Meghatározza, hogy a felhasználó megtekintheti vagy kezelheti-e a helyszíneket.
Naptári események – Meghatározza, hogy a felhasználó megtekintheti vagy kezelheti-e a leckéket és egyéb eseményeket.
Óraköltség – Meghatározza, hogy a felhasználó megtekintheti-e az órák költségét (az órák költségei továbbra is láthatók lehetnek, ha a Könyvelési vagy az Elemzési jelentések jogosultságai lehetővé teszik).
Lecke Bér (Mások) – Meghatározza, hogy a felhasználó megtekintheti-e más alkalmazottak bérét (felülbírálható Bérszámfejtés és Munkaórák jogosultsággal)
Elemzési jelentések – Meghatározza, hogy a felhasználó megtekintheti-e a jelentéseket a Jelentések lapon.
Feladatok – meghatározza, hogy a felhasználó kezelheti-e más alkalmazottak feladatait.
Fiókbeállítások – Meghatározza, hogy a felhasználó kezelheti-e a fiókbeállítások oldalát.
Előfizetés – Meghatározza, hogy a felhasználó kezelheti-e a vállalati előfizetést.
Integrációs beállítások – Meghatározza, hogy a felhasználó kezelheti-e a fiók integrációit és integrációs beállításait. Ezt a beállítást „Kezelés” értékre kell állítani, hogy a munkatársak engedélyezhessék és konfigurálhassák a QuickBooks beállításait.
Fájlok kezelése – Meghatározza, hogy a felhasználó kezelheti-e a profilokhoz csatolt fájlokat.
E-mail küldése – Meghatározza, hogy a felhasználó küldhet-e e-mailt az E-mail bővítmény használatával, és megtekintheti-e az e-mail naplókat.
Leckejegyzetek küldése – Meghatározza, hogy a felhasználó küldhet-e leckejegyzeteket a Lecke teljes űrlapról.