Ha több Teachworks fiókot szinkronizál egyetlen QuickBooks fiókkal, akkor engedélyeznie kell a „Helyszín” vagy az „Osztálykövetés” beállításokat a QuickBooks fiókjában.
MEGJEGYZÉS: Ahhoz, hogy ezek a funkciók elérhetők legyenek, elő kell fizetnie a QuickBooks Online Plus szolgáltatásra.
Helyszín- és osztálykövetés engedélyezése
Az alábbi lépéseket követve engedélyezheti a „Helyszín” és/vagy az „Osztálykövetés” funkciót a QuickBooksban:
Válaszd ki a „Fogaskerék ikont” a tetején, majd kattintson a „Fiók és beállítások” (vagy a „Vállalati beállítások”) lehetőségre.
Válaszd a „Speciális” (vagy „Cég”) lehetőséget a bal oldalon.
A „Kategóriák” részben kattintson a „Szerkesztés” ikonra.
Válassza ki az engedélyezni kívánt kategóriát, és válassza ki az adott kategória beállításait.
Kattintson a „Mentés” gombra.
Ha engedélyezi az „Osztálykövetés” funkciót, válassza az „Egy a teljes tranzakcióhoz” osztályok hozzárendelésének lehetőségét.
Helyszín- vagy osztálykategóriák létrehozása
Kattintson a „Fogaskerék ikonra” az oldal tetején, majd kattintson az „Összes lista” gombra.
Kattints az „Osztályok” vagy a „Helyszínek” lehetőségre.
Kattintson az „Új” gombra a jobb felső sarokban.
Adja meg az információkat.
Kattintson a „Mentés” gombra
Általában a helyszíneket vagy osztályokat a Teachworks fiókjaid nevei alapján kell elnevezni, hogy egyértelmű legyen, melyik helyszín vagy osztály tartozik az egyes Teachworks fiókokhoz.
Osztályok hozzáadása - Kattintson az „Osztályok” gombra, majd az „Új” gombra (kék gomb jobb felső sarokban). Adja meg az osztály nevét. Ezt minden hozzáadni kívánt osztályhoz megismételheti.
Helyszínek hozzáadása - Kattintson a „Helyszínek” elemre, majd az „Új” gombra (kék gomb jobb felső sarokban). Adja meg a helyszín nevét. Ezt minden hozzáadni kívánt helyszínhez megismételheti.
MEGJEGYZÉS: Amikor a Teachworks „Osztály” mezőjében kiválasztja az osztályokat, csak az „Aktív” beállítású osztályok jelennek meg. Ha létrehozott egy osztályt, és az nem jelenik meg a Teachworksben, ellenőrizze, hogy az állapota nincs-e „Inaktív”-ra állítva.