Ez a bővítmény lehetővé teszi a tanárok és alkalmazottak adó- vagy bérszámfejtési azonosítószámainak (például ausztrál üzleti számok, társadalombiztosítási számok vagy társadalombiztosítási számok) tárolását. Ezek a számok könnyen szerepeltethetők a fizetési jegyzékekben vagy a tanároknak szóló számlákon .
A bővítmény engedélyezése
Kattintson a „Fiók” menüpontra, majd az „Integrációk és kiegészítők” elemre.
Használd a fenti „Keresés” mezőt, és írd be a „Bérszámfejtési azonosító számok” kifejezést.
Kapcsold a kapcsolót „Be” állásba a bővítmény engedélyezéséhez.
Beállítások
Kattintson a „Beállítások” gombra a bővítmény konfigurálásához. A következő beállításokat szabhatja testre:
Egyéni címke – Ez a mező lehetővé teszi az alkalmazottak profiljain és űrlapjain megjelenő címke módosítását. Ha üresen hagyja, a címke a „Bérszámfejtési azonosító” lesz.
Használat
Miután engedélyezte a bővítményt, a „Foglalkoztatási adatok” részben a munkavállalói profilokon megjelenik egy „Bérszámfejtési azonosító” mező. A „Bérszámfejtési azonosító” mezőhöz az alábbi lépéseket követve adhat hozzá egy számot:
Kattintson az „Alkalmazottak” menüpontra, majd az „Alkalmazottak listája” gombra.
Kattintson a „Szerkesztés” gombra annak az alkalmazottnak a profilja mellett, akihez bérszámfejtési azonosítót szeretne hozzáadni.
Kattintson a „Bérszámfejtés” fülre.
Görgess le a „Foglalkoztatási adatok” részhez.
Állítsa be a számot a „Bérszámfejtési azonosító” mezőben.
Küldje el az űrlapot a módosítások mentéséhez.
Emellett egy {PAYROLL-ID} egyesítési címkét is látni fogsz hozzáadva az „Alkalmazotti kifizetés” e-mail sablonhoz. Ha ezt az egyesítési címkét belefoglaltad az e-mail sablonba, akkor az alkalmazottak profiljain rögzített bérszámfejtési azonosító hozzáadódik az e-mail címükhöz.
Ezt a sablont a cikkben található lépések követésével szerkesztheti: Értesítési sablonok testreszabása .
Biztonság
A számok titkosítva vannak az adatbázisban a további biztonság érdekében. Amikor szerkeszti egy alkalmazott profilját, a számok visszafejtésre kerülnek, és megjelennek a profiljában.
MEGJEGYZÉS: Bár a biztonsági legjobb gyakorlatokat követjük az adataid biztonságának megőrzése érdekében, a vállalatok felelősek az alkalmazotti azonosító számok tárolásáért és kezeléséért az adott ország adatvédelmi törvényeinek megfelelően.