Töltse le a „Tanár” vagy a „Személyzet” sablont, és nyissa meg egy táblázatkezelő programban, például az Excelben.
Az első sor fejléceket tartalmaz az egyes oszlopok azonosítására. Ne módosítsa ezt a sort, különben a feltöltés nem fog működni.
A második sor egy példaként használható rekordot tartalmaz, amelyet feltöltés előtt eltávolíthat.
A fájlban található alkalmazotti oszlopok a következők:
Elérhetőségek – adja meg a nevet és az elérhetőségeket az oszlopcímeknek megfelelően.
Bérszámfejtési mód – Adja meg a „Szolgáltatási lista szerinti bér” vagy az „Alkalmazotti bér” mezőt.
Alkalmazotti órabér – Ha a Bérszámfejtési mód „Alkalmazotti bér” értékre van állítva, akkor ebbe a mezőbe írja be az alkalmazott órabérét.
Bérkategória neve – Ha engedélyezte és hozzáadta a bérkategóriákat a fiókjában, és az alkalmazott bérezési módja „Szolgáltatási lista szerinti bér” értékre van állítva, akkor ebben a mezőben megadhatja a bérkategória nevét. Győződjön meg arról, hogy a név megegyezik a bérkategóriák listájában szereplő névvel.
Felvételi és születési dátumok - "ÉÉÉÉ-HH-NN" formátumban adja meg. Például a 2014. január 1. dátumot 2014-01-01 formátumban kell megadni.
Pozíció – Ebben a mezőben olyan pozíciót adhat meg, amely esetleg konkrétabb, mint a tanár vagy a személyzet.
Tanárként való belefoglalás – Ez a mező csak a Személyzet importálása sablonban található meg. Állítsa „Be” értékre, ha az alkalmazottat fel szeretné venni a tanárlistákra. Hagyja üresen, vagy adja meg a „Ki” értéket, ha ki szeretné zárni a tanárlistákról.
Tantárgyak – a hallgató által felvett tantárgyak vesszővel elválasztott listája. Ha a fiókod Standard Tantárgyakat használ, a tantárgyaknak meg kell egyezniük a listában szereplőkkel az importáláshoz.
Megjegyzések – Adjon meg további megjegyzéseket az alkalmazottról.
Állapot – Adja meg az Aktív, Inaktív vagy Potenciális státuszt.
Eseményemlékeztetők – Állítsa „Be” értékre, ha eseményemlékeztető e-maileket szeretne küldeni az alkalmazottnak. Hagyja üresen, vagy állítsa „Ki” értékre a letiltáshoz.
SMS-emlékeztetők – Állítsa „Be” értékre, ha SMS-ben szeretne emlékeztetőket küldeni az alkalmazottnak a leckékről. Hagyja üresen, vagy állítsa „Ki” értékre a letiltáshoz.
A következők a Személyzeti jogosultságok oszlopai, amelyekkel a személyzeti felhasználók engedélyeit lehet beállítani:
Tanárok jogosultsága - „Ki”, „Megtekintés” vagy „Kezelés”.
Személyzeti engedély - „Ki” vagy „Megtekintés”.
Ügyfelek engedélyei – „Ki”, „Megtekintés” vagy „Kezelés”.
Tanulók jogosultsága - „Ki”, „Megtekintés” vagy „Kezelés”.
Engedélyezési árlista - „Ki”, „Megtekintés” vagy „Kezelés”.
Engedélyezési helyek – „Ki”, „Megtekintés” vagy „Kezelés”.
Engedélyezési események - „Ki”, „Megtekintés”, „Befejezés” vagy „Kezelés”. A „Befejezés” beállítás lehetővé teszi a tanárok számára, hogy megtekintsék és befejezzék az órákat (pl. jelenlét rögzítése, jegyzetek bevitele stb.). A „Kezelés” lehetővé teszi számukra, hogy órákat adjanak hozzá és szerkesszenek.
A Naptár költségei jogosultság – „Ki”, a „Megtekintés” opció elrejti vagy megjeleníti a tanóra költségét a naptárban. A „Kezelés” opció lehetővé teszi az alkalmazott számára, hogy a tanóra befejezésekor módosítsa a tanóra költségét.
Naptárbér jogosultság – „Ki”, a „Megtekintés” elrejti vagy megjeleníti az órabért a naptárban. A „Kezelés” lehetővé teszi az alkalmazott számára, hogy az órák elvégzése után szerkessze az órabért.
Számlázás engedélye – „Ki”, „Megtekintés” vagy „Kezelés”. Az ügyfél egyenlegeire, fizetéseire és számláira vonatkozik.
Bérszámfejtés – „Ki”, „Megtekintés” vagy „Kezelés” engedély . Az alkalmazottak munkaidejére és bérfizetéseire vonatkozik.
Engedélyjelentések – „Ki” vagy „Megtekintés”.
Engedélybeállítások – „Ki” vagy „Kezelés”. Ez szabályozza, hogy az alkalmazott hozzáférhessen vagy szerkeszthesse a fiókbeállításait.
Jegyzetek küldésének engedélye – „Ki” vagy „Be”. Engedélyezi vagy letiltja az alkalmazott azon jogát, hogy bejelölje a négyzetet a jegyzetek küldéséhez egy lecke elvégzése után.
A következő Tanári Engedélyek Oszlopok segítségével állíthatja be a Tanárok engedélyeit:
Engedélyezett események – Adja meg a „Megtekintés”, „Befejezés” vagy „Kezelés” lehetőséget. Ez határozza meg, hogy a tanár befejezheti-e és/vagy ütemezheti-e az eseményeket.
Engedély Egyéb tanári események – Adja meg a „Ki” vagy a „Megtekintés” lehetőséget. Ez határozza meg, hogy a tanár megtekintheti-e más tanárok óráit.
Naptár költségének engedélyezése – Adja meg a „Ki”, „Megtekintés” vagy „Kezelés” lehetőséget. A „Ki” és a „Megtekintés” beállítások elrejtik vagy megjelenítik a tanóra költségét a naptárban. A Kezelés lehetővé teszi a tanár számára, hogy a tanóra befejezésekor módosítsa a tanóra költségét.
Tanuló elérhetőségi adatainak engedélyezése – A „Ki” vagy a „Megtekintés” lehetőség kiválasztásával elrejtheti vagy megjelenítheti a tanulók és szülők elérhetőségi adatait a tanári fiókban.
Engedély Esemény Időtartama - A „Megtekintés” lehetőséggel engedélyezheti a tanárnak, hogy csak a lecke időtartamát tekintse meg a lecke befejezésekor, vagy a „Kezelés” lehetőséggel módosíthatja a lecke kezdési és befejezési időpontját.
Jegyzetek küldésének engedélye – A „Be” vagy „Ki” érték megadásával engedélyezheti vagy letilthatja a tanár azon jogát, hogy bejelölje a négyzetet a megosztott leckejegyzetek küldéséhez a lecke befejezésekor.
Tölts ki néhány sort, és próbáld meg feltölteni a fájlt, hogy megbizonyosodj a formázás helyességéről.
Miután megerősítette, hogy helyesen töltötte ki a sablont, hozzáadhatja a többi rekordot, és feltöltheti a fájlt.
Tanári és személyzeti sablonok kitöltésére vonatkozó utasítások
Írta: Teachworks Support