Az Időpont-visszaigazolás bővítmény lehetővé teszi, hogy személyre szabott e-mailt küldj ügyfeleidnek, amely tartalmazza az összes ütemezett órájuk pillanatképét egy kiválasztott időszakra vonatkozóan.
Az e-maileket csak azoknak a címzetteknek küldjük, akiknek vannak rekordjaik a megadott dátumtartományokon belül. Más szóval, azok a címzettek, akiknek nincsenek óráik a kiválasztott tartományban, automatikusan kizárásra kerülnek.
MEGJEGYZÉS: Ahhoz, hogy az órarend visszaigazolását kiküldhessük, a diák profiljának „Aktív” állapotúnak, az óra állapotának pedig „Ütemezett” vagy „Részt vett” értéknek kell lennie.
A bővítmény engedélyezése
Kattintson a „Fiók” menüpontra, majd az „Integrációk és bővítmények” elemre.
Használd a fenti „Keresés” mezőt, és írd be az „Ütemezés megerősítése” kifejezést.
Kapcsold a kapcsolót „Be” állásba a bővítmény engedélyezéséhez.
Beállítások
Miután engedélyezte a bővítményt, a „Beállítások” gombra kattintva testreszabhatja a következő beállításokat:
Alapértelmezett visszaigazolási időszak : Ezzel a beállítással kiválaszthatja az e-mail sablon alapértelmezett időszakát. Ezt az időszakot módosíthatja az ütemezés visszaigazoló e-mail létrehozásakor.
Óra részletei : Ebben a részben kiválaszthatja, hogy az órarend-visszaigazolásban felsorolt egyes órákhoz mely órai részletek jelenjenek meg.
Használat
Ha időpont-visszaigazoló e-mailt szeretne küldeni ügyfeleinek, kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson az „E-mail” gombra, majd az „Ütemezés megerősítése” gombra.
Válassza ki azokat a címzetteket, akiknek el szeretné küldeni az ütemezés visszaigazolásait. Az összes címzettet kiválaszthatja egy fióktípusból az „Összes kijelölése” hivatkozásra kattintva. Az egyes címzetteket a mezőre kattintva is kiválaszthatja. A következő címzetttípusokat választhatja ki:
Családok
Családi kapcsolatok
Független diákok
Gyermekdiákok
Írja be a „Tárgy” mezőt és az üzenetet az „Üzenet” mezőbe. Ha korábban már mentett sablonokat, kiválaszthat egyet a „Sablon” mezőben. Sablon kiválasztása esetén a „Tárgy” és az „Üzenet” mezők automatikusan kitöltődnek a sablon tartalmával.
A tárgy és az üzenet megadása után, ha el szeretné menteni az üzenet tartalmát későbbi felhasználás céljából, jelölje be a „Sablon mentése” jelölőnégyzetet.
Jelölje be a négyzetet annak megerősítéséhez, hogy az e-mail nem kereskedelmi jellegű, és megfelel a spam elleni szabályozásoknak.
Küldje el az űrlapot az e-mail kiválasztott címzetteknek történő elküldéséhez.
Megerősítések és értesítések naplója
Amikor a „Megerősítés küldése” oldalon van, a jobb oldali menüben a következő opciókat találja:
Sablonok kezelése – Ezzel a beállítással megtekintheti az összes mentett sablont, ahol szerkesztheti vagy törölheti azokat.
Megerősítések – Ez a beállítás az összes létrehozott visszaigazolás listáját jeleníti meg.
Értesítési napló – Ez a beállítás részletes információkat jelenít meg az elküldött ütemezett értesítésről, beleértve az e-mail állapotát (Kézbesített, eldobott, sikertelen).