A feladatkezelő bővítmény lehetővé teszi az alkalmazottak feladatainak kiosztását, kezelését és nyomon követését.
A bővítmény engedélyezése
Kattintson a „Fiók” menüpontra, majd az „Integrációk és kiegészítők” elemre.
Használd a felső "Keresés" mezőt, és írd be a "Feladatkezelő" kifejezést.
Kapcsold a kapcsolót „Be” állásba a bővítmény engedélyezéséhez.
Ha engedélyezve van, egy „Feladat” opció jelenik meg az „Alkalmazottak” fül alatt (és külön fülként jelenik meg a tanári fiókokban).
Feladatok létrehozása
A feladatok hozzáadásához az alábbi lépéseket követheti:
Kattintson az „Alkalmazottak”, majd a „Feladatok” menüpontra.
Kattintson a „Feladat hozzáadása” gombra.
Írja be a feladat nevét a „Cím” mezőbe.
A „Határidő” mezőben válassza ki a feladat határidejének dátumát.
Válassza ki a feladat prioritását a „Prioritás” mezőben.
A „Leírás” mezőben megadhatja a feladat leírását.
A „Hozzárendelés” mezőben válassza ki azokat az alkalmazottakat, akikhez a feladatot hozzá szeretné rendelni.
Ha e-mailt szeretne küldeni az alkalmazottaknak, jelölje be az „E-mail küldése” jelölőnégyzetet.
Kattintson a „Mentés” gombra a feladat létrehozásához, vagy a „Mentés és új hozzáadása” gombra, ha további feladatot szeretne létrehozni.
Feladat állapotának frissítése
Az alábbi lépések követésével frissítheti az alkalmazottakhoz rendelt feladatok állapotát:
Kattintson az „Állapot frissítése” gombra a frissíteni kívánt feladat melletti „Művelet” oszlopban.
Válasszon egy állapotot a legördülő menüből, a következő lehetőségek közül választhat:
Kijelölt
Folyamatban van
Befejezve
Küldje el az űrlapot a módosítások mentéséhez.
Feladatok kezelése
A vállalat adminisztrátora és a szükséges jogosultságokkal rendelkező munkatársak feladatokat rendelhetnek bármely alkalmazotthoz. Az alkalmazottak maguknak is létrehozhatnak feladatokat.
Ha engedélyt szeretne adni egy munkatársnak, hogy feladatokat rendeljen más alkalmazottakhoz, kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson az „Alkalmazottak” menüpontra, majd az „Alkalmazottak listája” gombra.
Kattintson a szerkeszteni kívánt munkatárs profilja melletti „Szerkesztés” gombra.
Görgess le a „Felhasználói hozzáférés és engedélyek” részhez (ez a rész csak akkor jelenik meg, ha engedélyeztél nekik egy felhasználói fiókot).
Állítsd a „Feladatok” jogosultságot „Kezelés”-re.
Küldje el az űrlapot a módosítások mentéséhez.