A Profilmellékletek bővítmény lehetővé teszi Önnek és alkalmazottainak, hogy dokumentumokat csatoljanak alkalmazotti, családi és diákprofilokhoz, valamint az ügyfeleknek, hogy dokumentumokat csatoljanak saját profiljukhoz.
A bővítmény engedélyezése
Kattintson a „Fiók” menüpontra, majd az „Integrációk és kiegészítők” elemre.
Használd a fenti „Keresés” mezőt, és írd be a „Profil mellékletek” kifejezést.
Kapcsold a kapcsolót „Be” állásba a bővítmény engedélyezéséhez.
Engedélyezés után egy „Mellékletek” szakasz jelenik meg az alkalmazottak, családtagok és diákok profiljain.
Beállítások
Ügyfélengedélyek – Ha ez a beállítás „Be” értékre van állítva, az ügyfelek új fájlokat csatolhatnak a saját profiljukhoz.
Alkalmazotti jogosultságok – A tanárok és a személyzet jogosultságait a „Felhasználói hozzáférés és jogosultságok” részben, az egyes alkalmazotti profilok „Fájlok feltöltése” mezőjében állíthatja be.
MEGJEGYZÉS: Az ügyfél jogosultsága a profiljához más felhasználók által csatolt fájlok szerkesztésére az egyes fájlokra vonatkozóan kerül beállításra, amikor a fájlok csatolva vannak.
MEGJEGYZÉS: Ha egy alkalmazotti profilban a „Fájlok kezelése” engedélyt „Be” értékre állítja, akkor a diák profilján lévő fájlokat is megtekinthetik, ha az alkalmazottak számára „Rejtett” állapotú. Ha ez az engedély „Ki” értékre van állítva, akkor a „Rejtett” állapotú fájlokat nem fogják tudni megtekinteni.
Fájlok csatolása profilokhoz
Az alábbi lépéseket követve csatolhat fájlt egy diák, család vagy alkalmazott profiljához:
Családi/diák profil
Kattintson a „Diákok” menüpontra, majd a „Diákok” vagy a „Családok” lehetőségre.
Kattintson annak a diáknak vagy családnak a keresztnevére vagy vezetéknevére, akihez csatolni szeretné a fájlt.
Kattintson a „Kommunikáció” fülre.
Görgess le a „Fájlok” részhez.
Kattintson a „Fájlok” címsor melletti „Hozzáadás” linkre.
Töltse ki az űrlapot a fájl hozzáadásához.
Alkalmazotti profil
Kattintson az „Alkalmazottak” menüpontra, majd az „Alkalmazottak listája” gombra.
Kattintson annak az alkalmazottnak a keresztnevére vagy vezetéknevére, akihez csatolni szeretné a fájlt.
Görgess le a „Fájlok” részhez.
Kattintson a „Hozzáadás” linkre.
Töltse ki az űrlapot a fájl hozzáadásához.
Fájlszintű hozzáférés
Amikor fájlokat csatol egy profilhoz, hozzáférést állíthat be az alkalmazottak, ügyfelek (családok és önálló diákok) és/vagy diákok számára az adott fájlhoz. A fájlok lehetnek rejtettek, láthatóak vagy szerkeszthetők.
MEGJEGYZÉS: A profilokba feltöltött dokumentumokat vagy fájlokat nem kell kitölteni.
Profilmellékletek megtekintése
Miután egy mellékletet hozzáadott egy profilhoz, a fájl a „Fájlok” részben jelenik meg. Ezután a fájl hivatkozására kattintva megtekintheti a csatolt fájlt.
Biztonságos linkek
A fájlok az Amazon S3-on tárolódnak, és biztonságos linkekkel rendelkeznek, amelyek 10 perc elteltével lejárnak. Ha a fájllinkek lejártak, egy üzenet jelenik meg a fájlok részben, amely ezt jelzi. Új biztonságos linkek létrehozásához a fájlokhoz frissítheti a profiloldalt.