Az e-mail bővítmény lehetővé teszi, hogy tájékoztató e-maileket küldjön aktív alkalmazottaknak, családtagjaiknak és diákoknak.
MEGJEGYZÉS: Az e-mail bővítmény megköveteli a vállalatoktól, hogy ellenőrizzék e-mail címüket a Postmarkon, hogy tömeges e-maileket küldhessenek. Az e-mail cím ellenőrzésének utasításait itt találja: E-mail címek ellenőrzése küldéshez .
A bővítmény engedélyezése
Kattintson a „Fiók” menüpontra, majd az „Integrációk és bővítmények” elemre.
Használd a fenti „Keresés” mezőt, és írd be az „E-mailek” kifejezést.
Kapcsold a kapcsolót „Be” állásba a bővítmény engedélyezéséhez.
Beállítások
Miután engedélyezte a bővítményt, a „Beállítások” linkre kattintva engedélyezheti a következő beállítást:
Osztály küldése e-mailben – Ha ez a beállítás engedélyezve van, egyszerre küldhet e-mailt az egész osztálynak a naptárban egy leckére kattintva megjelenő felugró ablakban található „E-mail” opció használatával.
Használat
Az alábbi lépéseket követve küldhet tájékoztató e-maileket aktív alkalmazottainak, családtagjainak és diákjainak:
Kattintson az „E-mail” gombra, majd az „E-mail küldése” gombra.
Válasszon az Alkalmazottak, Diákok, Családok vagy Családi kapcsolatok közül.
Egyéni e-mail – Válasszon ki egy címzettet egy vagy több fióktípus közül.
Tömeges üzenetküldés – Válasszon ki több címzettet, vagy kattintson az „Összes kijelölése” gombra, ha egy adott fióktípus összes felhasználójának üzenetet szeretne küldeni.
Szűrő – Kattintson a Szűrő hivatkozásra a felhasználók adott kritériumok szerinti kiválasztásához (részletekért lásd az alábbi szűrőtáblázatot).
Eltávolítás – Kattintson a név melletti „X”-re, vagy használja az Összes kijelölés törlése lehetőséget.
Írja be a „Tárgy” mezőt és az üzenetet az „Üzenet” mezőbe az e-mail megírásához.
Időmegtakarítás érdekében válasszon egy előre elkészített lehetőséget a Sablon legördülő menüből.
Az aktuális üzenet későbbi használatra való mentéséhez jelölje be a Sablon mentése négyzetet.
Jelölje be a négyzetet annak megerősítéséhez, hogy az e-mail nem kereskedelmi jellegű, és megfelel a spam elleni szabályozásoknak.
Küldje el az űrlapot az e-mail kiválasztott címzetteknek történő elküldéséhez.
Az e-mailes eredményeket az „Értesítési naplóban” tekintheti meg az „E-mail naplók” gombra kattintva.
Szűrők
Az egyes felhasználókhoz elérhető szűrők listáját az egyes Címzett típusa mező alatt található „Szűrő” linkre kattintva tekintheti meg.
Felhasználói típus | Szűrők |
Tanár | Órák a kiválasztott dátumon – Válassza ki az összes tanárt, akinek van órája a kiválasztott dátumon. Típus – Válasszon a „Tanárok” vagy az „Adminisztratív személyzet” közül. |
Diákok | Órák a kiválasztott napon – Válassza ki az összes diákot, akinek van órája a kiválasztott napon. Típus – Válasszon a „Gyermek” vagy az „Önálló” típusú tanulóknak küldött e-mailek között. Osztály – Válassza ki a megadott évfolyamba tartozó diákokat. Iskola – Válassza ki a diákokat a megadott iskolából. Diákcsoport – Válasszon ki diákokat a Diákcsoportok bővítményen keresztül létrehozott kiválasztott diákcsoportból. |
Családok | Órák a kiválasztott napon – Válassza ki az összes olyan családot, amelynek tanulóinak van órája a kiválasztott napon. Osztály – Válassza ki azokat a családokat, amelyekben a megadott évfolyamba járó tanulók vannak. Iskola – Válassza ki azokat a családokat, amelyeknek a megadott iskolából járnak tanulói. Tanulócsoport – Válassza ki azokat a családokat, amelyekben a kiválasztott tanulócsoportból vannak tanulók. |
Családi kapcsolatok | Órák a kiválasztott dátumon – Válassza ki az összes olyan családi kapcsolatot, amelynek tanulói rendelkeznek órával a kiválasztott dátumon. Osztály – Válassza ki azokat a családi kapcsolatokat, akiknek a tanulói a megadott évfolyamon vannak. Iskola – Válassza ki azokat a családi kapcsolatokat, akiknek a megadott iskolából vannak tanulói. Diákcsoport – Válassza ki azokat a családi kapcsolatokat, akiknek vannak tanulói a kiválasztott diákcsoportból. |
MEGJEGYZÉS: A „Dátumon lévő órák” szűrő az összes óraállapotot tartalmazza, kivéve a „Lemondott” állapotot. A lemondott órákon részt vevő diákok kizárásra kerülnek.
Sablonok kezelése
A mentett sablonokat megtekintheti, szerkesztheti vagy törölheti az E-mail oldal oldalsávján található „Sablonok kezelése” gombra kattintva. Például akkor érdemes sablont létrehoznia, ha promóciós anyagokat, például ingyenes leckéket kínál.
Osztály e-mailben történő elküldése
E-mailt küldhetsz egy lecke vagy osztály résztvevőinek, ha a Naptárban egy leckére kattintasz. Amikor rákattintasz a leckére, a Lecke felugró ablakában megjelenik egy „E-mail” opció, amely átirányít az E-mail oldalra, ahol a címzettek mezőjében előre ki vannak töltve a megfelelő diák, család és oktató adatai.
E-mail küldése óra dátuma szerint
Az „Órák az adott dátumon” szűrő használatával e-mailt küldhet azoknak a tanároknak és diákoknak (valamint családoknak és/vagy családi kapcsolatoknak), akiknek egy adott napon vannak óráik. A szűrő használatához kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson a „Szűrő” linkre egy vagy több mező alatt minden fióktípushoz.
Válaszd ki a „Dátum szerinti órák” lehetőséget.
Válasszon ki egy dátumot a második mezőben, majd kattintson a „Go” gombra.
Az összes címzett, akinek a kiválasztott dátumon órája van, automatikusan hozzáadódik a Címzett mezőkhöz.
MEGJEGYZÉS: Ha egy adott dátumtartományba eső órákkal szeretne e-mailt küldeni az ügyfeleknek, használhatja az Időpont-megerősítés bővítményt .