Ha nagyszámú alkalmazott adatait kell feltöltenie, használhatja az importálási funkciót. Ez lehetővé teszi, hogy minden alkalmazott adatait egy Excel-sablonba írja be, majd a sablont feltöltve rekordokat hozzon létre.
Alkalmazottak importálása
Az alábbi lépéseket követve importálhatja alkalmazottait:
Kattintson az „Importálás” gombra a bal oldalon.
Váltson az „Alkalmazottak” fülre.
Töltse le az importálási sablont a „Sablon letöltése” gombra kattintva.
Töltse ki a sablont az itt található utasításokat követve: Tanári és személyzeti sablonok kitöltésére vonatkozó utasítások . Ezek az utasítások elmagyarázzák, hogyan kell beállítani az értékeket az egyes mezőkben. Kövesse pontosan az utasításokat a rekordok megfelelő feltöltése érdekében.
Válassza ki a rekordok feldolgozásának módszerét. A lehetőségek a következők:
Új rekordok létrehozása.
Frissítse az egyezést a kereszt- és vezetéknév alapján.
E-mail cím egyeztetésének frissítése.
Válassza ki a sablonfájlt, és küldje el az űrlapot.
Ha nincsenek érvényesítési hibák, akkor az összes rekord feltöltésre kerül. Érvényesítési hibák esetén csak az érvényes rekordok kerülnek feltöltésre, és a hibás sorok megjelennek. Ezeket a sorokat ki kell javítania a sablonban, majd újra fel kell töltenie.
Ha felhasználói fiókot szeretne létrehozni és üdvözlő e-mailt küldeni, ezt a feltöltés után a diák és/vagy a család profiljából kell megtennie.
Rekordok frissítése
Ha vannak már feltöltött rekordjai, és nem szeretne duplikált rekordokat létrehozni a javított rekordok feltöltésekor, akkor a következőket kell tennie:
Távolítsa el az összes helyes rekordot a feltöltési sablonból.
Válasszon egyet a „Frissítés” lehetőségek közül, hogy a duplikált rekordok frissítésre kerüljenek a duplikáció helyett.
A rekordok frissítésével kapcsolatos további információkért lásd ezt a cikket: Rekordok frissítése importálási sablonok használatával .
Apple/Mac felhasználók
Ha a Numbers programot (Macen) használod a sablon szerkesztéséhez, mindenképpen .xls formátumban mentsd el a fájlt. Ez a cikk lépésről lépésre bemutatja, hogyan teheted ezt meg.