A Teachworksben a diák számlázási módja a profiljában van meghatározva, és ez határozza meg az óradíjak kiszámításának módját. Ezeket a költségeket a diák profilbeállításai, az előre meghatározott Szolgáltatáslista díjai alapján, vagy fix díjas/csomagmodellt is használhat.
Ha egy diákot általában egy bizonyos módon számláznak, de időnként más megközelítésre van szüksége, engedélyezheti a Költségfelülírás funkciót. Ez lehetővé teszi az egyes órák számlázási módjának módosítását az ütemezés vagy a szerkesztés során.
Példa: Ha egy diákot jellemzően előre fizetett csomagon keresztül számláznak (ahol az óra ára 0 dollár), akkor a Költségfelülírás funkcióval egy adott árat rendelhet egyetlen, egyszeri, a csomagon kívül eső órához.
Költségfelülírás engedélyezése
A Költségfelülírás engedélyezéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson a „Fiók” elemre, majd a „Fiókbeállítások” elemre.
Kattintson a „Pénzügy és műveletek” fülre.
Görgessen le a „Költség- és bérbeállítások” részhez.
Kapcsold a „Költség felülbírálása” kapcsolót „Be” állásba.
Küldje el az űrlapot a módosítások mentéséhez.
Most a „Lecke hozzáadása” és a „Lecke szerkesztése” űrlapokon megjelenik egy „Alapértelmezett számlázási mód felülbírálása” kapcsoló.
Költségfelülírási beállítások
Amikor az „Alapértelmezett számlázási mód felülbírálása” kapcsolót „Be” állásba kapcsolja, a következő lehetőségek közül választhat:
Beállítás | Leírás |
Szolgáltatás listaára | Ez a kiválasztott szolgáltatáshoz a szolgáltatáslistában beállított óradíj alapján fogja meghatározni az óra árát. |
Hallgatói profil ára | Ez a tanuló profilján szereplő óradíj alapján fogja meghatározni az óra árát. |
Egyedi ár - Korrigált | Ez lehetővé teszi a teljes óra árának megadását. Ez az összeg a tanuló profiljában megadott diákkedvezményekkel vagy prémiumokkal lesz korrigálva. A leckében részt vevő minden tanulónak ezt az összeget kell fizetnie. |
Egyedi ár - Korrekció nélkül | Ez lehetővé teszi, hogy a teljes leckére vonatkozóan egy olyan árat adj meg, amely figyelmen kívül hagyja a diákkedvezményeket vagy a költség-/bérprémiumokat. A leckében részt vevő minden diáknak ezt az összeget kell fizetnie. |
Engedélyek
A felülírási lehetőség csak azoknak a munkatársaknak és tanároknak jelenik meg, akiknek a profiljukban a „Leckeköltség” engedély „Kezelés” értékre van állítva. A funkció engedélyezése esetén a vállalati adminisztrátorok mindig láthatják.
MEGJEGYZÉS: A Költségfelülírást csak „egyszeri” korrekciókra szabad használni (azaz ha egy kurzust kínálsz, és ugyanazt az árat szeretnéd felszámítani minden olyan diáknak, akinek eltérő számlázási módja van).
MEGJEGYZÉS: Ha csoportos órákat tervezel ütemezni, de az egyes csoportlétszámokhoz eltérő árképzés tartozik, akkor a legjobb, ha ugyanabból a szolgáltatási listából több variációt is létrehozol. Például: Matematika - Egyéni, Matematika - 2 fős csoport, Matematika - 3 fős csoport stb.