Az Elérhetőség funkció lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy meghatározzák általános munkaidejüket. Ez az információ a naptárban a szabad időpontok kiemelésére, az ütemezési ütközések ellenőrzésére és a Weboldal Foglalási bővítmény működtetésére szolgál.
MEGJEGYZÉS: A profiljukon megadott elérhetőség az általános elérhetőségre vonatkozik. Azokra az időszakokra, amikor egy alkalmazott a szokásos elérhetősége alatt nem érhető el, az itt található utasításokat követve adhatja meg a Nem elérhetőséget: Nem elérhetőség hozzáadása .
Elérhetőség hozzáadása / szerkesztése
Munkavállaló
A tanárok és az adminisztratív személyzet az alábbi lépéseket követve állíthatják be saját elérhetőségüket:
Kattintson a „Profil” gombra.
Kattints a profilod tetején található „Profil szerkesztése” linkre.
Kattintson az „Ütemezés” fülre.
Görgess le az „Elérhetőség” részhez.
Kattintson a „Sor hozzáadása” gombra egy új elérhetőségi sor hozzáadásához.
Válassza ki a napot, a kezdési és a befejezési időpontot.
Ismételd annyiszor, ahányszor szükséges.
Küldje el az űrlapot a módosítások mentéséhez.
Cégadminisztrátor
A megfelelő jogosultságokkal rendelkező vállalati adminisztrátor vagy az adminisztratív személyzet tagjai az alábbi lépéseket követve állíthatják be a tanár elérhetőségét:
Kattintson az „Alkalmazottak” menüpontra, majd az „Alkalmazottak listája” gombra.
Kattintson a munkavállaló profilja melletti „Szerkesztés” gombra.
Kattintson az „Ütemezés” fülre.
Görgess le az „Elérhetőség” részhez.
Kattintson a „Sor hozzáadása” linkre egy új elérhetőségi sor hozzáadásához.
Válassza ki a napot, a kezdési és a befejezési időpontot.
Ismételd annyiszor, ahányszor szükséges.
Küldje el az űrlapot a módosítások mentéséhez.
TIPP: Szükség esetén több időpontot is megadhat ugyanazon a napon belül.
MEGJEGYZÉS: Ha egy alkalmazott profilján nincs megadva elérhetőség, a rendszer azt feltételezi, hogy az alkalmazott minden időpontban (a nap 24 órájában, a hét minden napján) elérhető. Erősen ajánlott az összes aktív alkalmazott elérhetőségét beállítani.
Miért fontos a rendelkezésre állás?
A pontos rendelkezésre állás beállítása a Teachworks három fő területére van hatással:
Naptár vizuális megjelenítése: A fő vagy a tanári naptárban a beállított órákon kívüli időpontok szürkén (nem elérhető) jelennek meg.
Ütközésészlelés: Óra ütemezésekor az „Ütközések ellenőrzése” gomb figyelmeztet, ha egy tanár a rendelkezésre álló óráin kívül van beütemezve.
Weboldal Foglalás Bővítmény: Ha ezt a bővítményt használja, a tanár profiljában be kell állítani az elérhetőséget ahhoz, hogy az ügyfelek számára megjelenjenek az időpontok a foglaláshoz.