A Teachworks kétféleképpen kínál kedvezményeket az ügyfeleknek. A megfelelő módszer kiválasztása attól függ, hogy a kedvezmény automatikus vagy egyszeri módosítású legyen.
1. módszer – Kedvezmény alkalmazása egy diák profilján
Ezzel a módszerrel ismétlődő kedvezményt alkalmazhat, amely automatikusan érvényesül az adott diákhoz generált összes számlára.
Kattintson a „Diákok” menüpontra, majd a „Diákok” gombra.
A „Szerkesztés” gombra kattintva szerkesztheti a diák profilját.
Kattintson a „Számlázás” fülre.
Görgess le a „Számlázási adatok” részhez.
Írd be a kedvezmény százalékos értékét a „Diákkedvezmény %” mezőbe.
Küldje el az űrlapot a módosítások mentéséhez.
MEGJEGYZÉS: Ha a diszkontráta ismétlődő tizedesjegyet tartalmaz, ügyeljen arra, hogy legalább 4 tizedesjegyet tartalmazzon.
MEGJEGYZÉS: A kedvezmény nem vonatkozik azokra az órákra, amelyeket a kedvezmény hozzáadása előtt ütemeztek be. Ha egy meglévő órára szeretnéd alkalmazni a kedvezményt, frissítened kell az órát az alábbi utasítások szerint: Új költségek alkalmazása meglévő órákra.
2. módszer – Kedvezmény közvetlen alkalmazása számlára
Ezzel a módszerrel egyszeri vagy tételenkénti kedvezményt alkalmazhat közvetlenül egy adott számlára. Ez ideális egyszeri jóváírásokhoz, promóciókhoz vagy olyan esetekhez, amikor a kedvezménynek csak bizonyos szolgáltatásokra kell vonatkoznia.
Kedvezményt hozzáadhat új számla létrehozásakor, vagy egy meglévő szerkesztésével:
Kattintson a Számlázás, majd a „Számlák” menüpontra.
Kattintson az „Egyetlen számla létrehozása” opcióra (Létrehozás) vagy a „Szerkesztés” opcióra (Szerkesztés).
Add meg az egyes tételek kedvezményszázalékát a „Kedvezmény %” mezőben.
A szoftver automatikusan kiszámítja az új összeget.
Küldje el az űrlapot a módosítások mentéséhez
MEGJEGYZÉS: Módosíthatja a beállításokat úgy, hogy elrejtse a kedvezmény oszlopot a számláin, ha nem kínál kedvezményeket. A beállítások módosításához kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson a Fiók elemre, majd a „Fiókbeállítások” elemre.
Kattintson a „Pénzügy és műveletek” fülre.
Görgessen le a „Számla elrendezése és tartalma” részhez.
Állítsa a „Kedvezmény oszlop” beállítást „Elrejtés” értékre.
Küldje el az űrlapot a módosítások mentéséhez.