Azok a diákok, akik rendszeres, ismétlődő órarendet követnek, több órát is lefoglalhatnak egyszerre, ahelyett, hogy mindegyiket külön-külön ütemeznék be.
Hogyan hozzunk létre ismétlődő sorozatot
1. lépés: Nyissa meg a Lecke hozzáadása űrlapot
Nyissa meg a „Lecke hozzáadása” űrlapot a kívánt módszerrel:
A navigációs menüből: Kattintson a Naptár, majd a Lecke hozzáadása elemre.
A Naptárból: Kattintson közvetlenül bármelyik dátumra vagy idősávra bármely naptárnézetben.
2. lépés: Az ismétlési beállítások konfigurálása
Töltsd ki az általános adatokat, mint például a Tanuló, Tanár, Helyszín és Szolgáltatás. (Ha nem ismered ezeket a mezőket, olvasd el az Órák hozzáadása című cikkünket).
Kapcsold az Ismétlés kapcsolót „Be” állásba az űrlap alján.
Ez azonnal megnyitja az Ismétlési beállítások ablakot.
Válassza ki az ismétlés gyakoriságát (naponta, hetente vagy havonta), és adja meg a befejezési dátumot.
Az ismétlési beállítások mentéséhez kattintson a Küldés gombra.
Küldd el az űrlapot, hogy a teljes sorozatot beütemezhesd a naptáradba.
Ismétlési gyakoriság beállításai
A Teachworks lehetővé teszi az ismétlődési minta testreszabását három elsődleges intervallum használatával. Az egyes opciók megjelenését az alábbi felületen tekintheti meg:
Napi
Használja ezt a lehetőséget rövid távú kurzusokhoz, egymást követő napi kiképzőtáborokhoz vagy egymást követő szünidei workshopokhoz.
Heti
Ez a leggyakrabban használt beállítás. Használja a szokásos, folyamatos órákhoz, amelyek hetente ugyanazon a napon vagy több napon zajlanak (pl. minden kedden és csütörtökön). Beállíthatja úgy is, hogy heteket hagyjon ki (pl. kéthetente kéthetente kéthetente tartott órák esetén).
Havi
Használja ezt ismétlődő havi workshopokhoz, általánosított havi bejelentkezésekhez vagy olyan tandíj-mérföldkövekhez, amelyek egy adott dátumon vagy a hónap egy adott napján (pl. minden hónap első hétfőjén) történnek.
Teljes ismétlődő sorozat frissítése
Ha egy teljes ismétlődő órarendben strukturális változtatást kell végrehajtania, például meg kell változtatnia a kezdési/befejezési időpontokat, át kell helyeznie az órát egy új helyszínre, vagy másik tanárt kell kijelölnie, akkor az alábbi lépéseket követve egyszerre frissítheti a teljes sorozatot:
Keresd meg a sorozatot a naptáradban.
Kattints a sorozat első leckéjére, majd a felugró ablakban kattints a „Szerkesztés” lehetőségre.
Végezze el a szükséges módosításokat (pl. válasszon új tanárt, frissítse a terem helyét, vagy módosítsa az időpontokat).
Görgess le az űrlap aljára, hogy megtaláld az „Alkalmazás ide:” részt.
Válaszd a „Jelenlegi és jövőbeli leckék” lehetőséget.
Küldje el az űrlapot a módosítások mentéséhez.
MEGJEGYZÉS: Ha egy sorozat közepén választ ki egy leckét, és a Jelenlegi és jövőbeli leckék lehetőséget választja, akkor az adott dátum előtti leckék változatlanok maradnak a naptárában. Annak érdekében, hogy a teljes sorozatot frissítse az elejétől a végéig, mindig az első lecke szerkesztésével kezdje.
Ismétlődő leckesorozat kiterjesztése
Amikor egy ismétlődő ütemterv a végéhez közeledik, három módszer egyikével meghosszabbíthatja azt a jövőbe. Válassza ki a munkafolyamatához leginkább illeszkedő megközelítést:
1. módszer: Az utolsó lecke szerkesztése
Ezzel a módszerrel zökkenőmentesen kitolhatja az aktuális sorozat befejező dátumát:
Navigálj a Naptáradhoz, és keresd meg a sorozat utolsó, jelenleg ütemezett leckéjét.
Kattintson rá, és a felugró ablakban válassza a „Szerkesztés” lehetőséget.
Nyissa meg az Ismétlési beállítások ablakot a „Szerkesztés” gombra kattintva.
Szükség szerint bővítse ki a „Befejezés dátuma” mezőt előre.
Küldje el az űrlapot az új ismétlési beállítások mentéséhez.
Az űrlap alján található „Jelentkezés” részben válaszd a „Jelenlegi és jövőbeli leckék” lehetőséget.
A módosítások mentéséhez és a sorozat meghosszabbításához kattintson a Küldés gombra.
2. módszer: Használja a másolási funkciót
Ezt a módszert akkor használd, ha a meglévő sorozatot pontosan úgy szeretnéd hagyni, ahogy van, és egy teljesen új, különálló, ismétlődő leckékből álló láncot szeretnél kezdeni.
Kattintson az aktuális sorozat utolsó leckéjére.
Kattintson a Másolás gombra a felugró ablakban.
Kapcsold az Ismétlés kapcsolót „Be” állásba az Ismétlési beállítások megnyitásához.
Állítsa be az új kezdési dátumot, az ismétlődési mintát és az új befejezési dátumot.
Küldje el az űrlapot az ismétlési beállítások mentéséhez.
Küldd be újra a *for*-t az új sorozat létrehozásához.
3. módszer: Állítsa a sorozatot határozatlan ismétlődésre
Ha soha többé nem szeretné manuálisan meghosszabbítani ezt az ütemtervet, beállíthatja, hogy a sorozat folyamatos legyen.
Navigálj a Naptáradhoz, és keresd meg a sorozat utolsó, jelenleg ütemezett leckéjét.
Kattintson rá, és a felugró ablakban válassza a „Szerkesztés” lehetőséget.
Nyissa meg az Ismétlési beállítások ablakot a „Szerkesztés” gombra kattintva.
Állítsa az „Ismétlés vége” mezőt „Soha” értékre.
Küldje el az űrlapot az új ismétlési beállítások mentéséhez.
Az űrlap alján található „Jelentkezés” részben válaszd a „Jelenlegi és jövőbeli leckék” lehetőséget.
A módosítások mentéséhez és a sorozat meghosszabbításához kattintson a Küldés gombra.
MEGJEGYZÉS: A rendszer mostantól automatikusan kezeli ezt az ütemtervet egy 13 hónapos gördülő ablakkal, minden hónapban egy hónappal meghosszabbítva azt.
Mikor kell elkülöníteni az órákat?
Ha kivételt kell tennie, vagy egyszeri változtatást kell eszközölnie egy ismétlődő sorozat egyetlen leckéjén, például helyettesítő tanárt kell kijelölnie egy napra, vagy módosítania kell az időpontot egyetlen hétre, akkor azt a leckét külön kell állítania.
A szétválasztás kiszakítja a leckét az ismétlődő láncolatból, és független eseménnyé alakítja azt. A lecke szétválasztásához kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson a naptárban arra a konkrét leckére, amelyet módosítani szeretne.
Kattintson a felugró ablakban a „Szerkesztés” gombra.
Végezd el a szükséges módosításokat (pl. változtasd meg a tanárt, a termet vagy az időpontot).
Görgess le az űrlap alján található „Jelentkezés erre:” részhez.
Válassza ki a „Lecke elkülönítése, hogy a sorozat jövőbeli módosításai ne kerüljenek alkalmazásra erre a leckére” lehetőséget.
A mentéshez kattintson a Küldés gombra.
A tanórák elkülönítéséről további információkat ebben a részletes cikkben talál: Tanórák elkülönítése .
További segítségre van szüksége? Nézzen meg egy videót itt .