Az Aktivitásnaplók bővítmény egy Pro funkció, amelyet úgy terveztek, hogy teljes betekintést nyújtson az üzleti tevékenységeibe. A rendszer auditnaplójaként működik, automatikusan nyomon követve az Ön és alkalmazottai által végrehajtott műveleteket. Ha probléma merül fel, például egy hiányzó óra, a naplók segítségével azonnal megtudhatja, hogy pontosan ki törölte azt, és mikor történt a változás.
MEGJEGYZÉS: A Tevékenységnaplók funkció egy Pro kiegészítő, de tartalmaz egy 3 hetes ingyenes próbaidőszakot, így kipróbálhatja, és megnézheti, mennyi időt takarít meg az adminisztratív csapatának.
A bővítmény engedélyezése
Kattintson a „Fiók” menüpontra, majd az „Integrációk és bővítmények” elemre.
Használd a fenti keresőmezőt, és írd be az „Aktivitásnaplók” kifejezést.
Kapcsold a kapcsolót „Be” állásba a bővítmény engedélyezéséhez.
Használat
Engedélyezés után két kényelmes módon férhet hozzá az adatnaplókhoz attól függően, hogy a rendszerben hol tartózkodik:
1. lehetőség: Kattintson a Fiók, majd a Tevékenységnaplók elemre.
2. lehetőség: A tevékenységnaplókat közvetlenül az Integrációk és bővítmények táblázatból is elérheti.
MEGJEGYZÉS: Aktiváláskor a rendszer automatikusan visszadátumozza és tartalmazza a bővítmény engedélyezése előtti pontos dátum előtti 1 héttel kezdődő rekordokat, és 12 hónapos időszakra vonatkozóan tárolja az előzményeket.
A tevékenységnapló szűrése
A tevékenységnapló eredményeit a jobb oldalon található szűrők segítségével szűrheti. A használható szűrők a következők:
Szűrő | Mit csinál |
Kezdő és befejező dátum | Meghatározza a naplókeresés pontos időablakát. |
Felhasználó e-mail címe | A naplókat úgy szűri, hogy egy adott személy által végrehajtott műveleteket jelenítsen meg. |
Rekord neve | Egy adott elemet keres a hozzárendelt név alapján |
Rekord típusa | A keresést a módosított elem pontos típusa szerint kategorizálja. |
Miután beállította a szűrőket, kattintson a „Keresés” gombra az eredmények lekéréséhez. A „Törlés” gombra kattintva visszaállíthatja a szűrőmezőket az alapértelmezett értékekre.
Az eredmények megtekintése
A Tevékenységnaplók megtekintésekor egy átfogó táblázatot talál, amely lebontja az Ön és alkalmazottai által végrehajtott műveleteket. Az eredmények a következő oszlopokba vannak rendezve:
Oszlop neve | Leírás |
Időbélyeg | Megjeleníti a művelet pontos időbélyegét, a vállalat beállított időzónájához igazítva. |
Rekordazonosító | Az adott elemhez a Teachworksön belül rendelt egyedi belső azonosítószám. |
Rekord típusa | Az érintett tétel kategóriája (pl. Lecke, Számla, Fizetés, Cég). |
Rekord neve | A rekordhoz tartozó konkrét név vagy cím (pl. a lecke neve vagy a számlaszám). |
Frissítette: | A műveletet végrehajtó adott felhasználói profil e-mail-címe. |
Akció | A rekordon végrehajtott módosítás típusa (pl. Létrehozva, Frissítve, Törölve). |
Részletek | Tartalmaz egy kattintható Megtekintés hivatkozást, amelyen keresztül részletesen megtekintheti az eseményt. |
Egy rekord részleteit a Részletek oszlopban található „Nézet” gombra kattintva tekintheti meg. A „Tevékenység részletei” felugró ablakban további információk jelennek meg, például a „Felhasználó típusa” (pl. Adminisztrátor, Személyzet, Tanár) és a megváltozott adatok régi/új értékei (pl. eredetileg az új dátumra változtak).
MEGJEGYZÉS: Amint a 3 hetes ingyenes próbaidőszak lejár, az Aktivitásnaplók bővítmény automatikusan fizetős csomagra vált, havi 10 dollárért. Ez a díj közvetlenül a havi Teachworks előfizetési számlájához lesz hozzáadva.