A Díjszámítás funkció lehetővé teszi a meglévő órák költségének vagy bérének zökkenőmentes frissítését, az aktuális dátumtól kezdve. Ez a funkció hihetetlenül hasznos a korrepetálási díjak vagy a személyzet bérének félév közbeni módosításakor, mivel megkíméli az adminisztratív csapatot attól, hogy manuálisan szerkessze a naptárban szereplő összes következő órát.
Hol található az ár újraszámítása?
A Teachworks több oldaláról is elindíthat díjszabás vagy bér újraszámítást. A beállítás a következő oldalakon jelenik meg:
Szolgáltatási űrlap szerkesztése
Bérszint-űrlap szerkesztése
Hallgatói profilok (számlázási adatok)
Alkalmazotti profilok (munkavállalói adatok)
MEGJEGYZÉS: Csak az aktuális dátumon vagy azt követően kezdődő, „Ütemezett” állapotú órák frissülnek az új költség- vagy bérbeállításokkal.
Engedélybeállítások
Mivel a számlázási díjak és az alkalmazottak bérének módosítása érzékeny pénzügyi művelet, a Teachworks lehetővé teszi, hogy adminisztrátori felhasználói szerepkörök alapján korlátozza vagy engedélyezze a hozzáférést ehhez a funkcióhoz.
Hozzáférési szintek konfigurálása
A csapat hozzáférési jogosultságainak frissítéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson a „Fiók” elemre, majd a „Fiókbeállítások” elemre.
Kattintson a „Pénzügy és műveletek” fülre.
Állítsa be a kívánt konfigurációt az „Árak újraszámítása” legördülő menüben. Két konfiguráció közül választhat:
Csak rendszergazda: A funkciót teljes mértékben a vállalati rendszergazdára korlátozza.
Adminisztrátor és alkalmazottak: Engedélyt ad mind a vállalati adminisztrátor, mind az adminisztratív személyzet felhasználóinak.
MEGJEGYZÉS: Ha Teachworks-fiókját 2021. február 15. előtt hozta létre, ezek az engedélyezési jelölőnégyzetek alapértelmezés szerint teljesen rejtve vannak az irodai személyzet elől. A funkció feloldásához a személyzet számára egy rendszergazdának explicit módon be kell jelentkeznie, és a Díjszabás újraszámítása beállítást át kell állítania az Rendszergazda és alkalmazottak értékre.
Forgatókönyvek
A következőkben leírjuk, hogyan működik a Díjszabás-újraszámítás funkció, ha a következő típusú rekordokra alkalmazzák:
Szolgáltatáslista
Egy szolgáltatás árainak újraszámításakor a szoftver frissíti az adott szolgáltatáshoz tartozó összes olyan óra költségét és bérét, amely jelenleg „Ütemezett” állapotú.
Bérszintek
Egy bérkategória díjainak újraszámításakor a szoftver frissíti az adott bérkategóriába tartozó tanárokhoz tartozó összes órát, és frissíti ezeknek az óráknak a bérét is.
Ha egy órára bérprémium kerül alkalmazásra, vagy a bérprémium megváltozott, akkor az adott óra összes tanulójának költsége is újraszámításra kerül (annak érdekében, hogy mind a költség, mind a bérprémium naprakész értékeket használjon).
Diák
Amikor egy hallgató profiljából újraszámoljuk az árakat, a szoftver frissíti az adott hallgatóhoz tartozó összes olyan óra költségét és bérét, amely jelenleg „Ütemezett” állapotú.
Munkavállaló
Amikor egy alkalmazott profiljából újraszámolják a díjakat, a szoftver frissíti az adott alkalmazotthoz tartozó összes olyan óra bérét, amely jelenleg „Ütemezett” állapotú.
Ha egy órára bérprémium kerül alkalmazásra, vagy a bérprémium megváltozott, akkor az adott óra összes tanulójának költsége is újraszámításra kerül (annak érdekében, hogy mind a költség, mind a bérprémium naprakész értékeket használjon).
Megjegyzés a költségfelülírásról
Minden olyan óra, amelynek költségét a kezdeti ütemezéskor a „Költség felülírása” funkcióval állították be, a megadott „Költség felülírása” módszert fogja használni az árak újraszámításához, még akkor is, ha a Fiókbeállítások oldalon a „Költség felülírása” beállítást azóta letiltották. Ilyen esetekben közvetlenül szerkessze az órasorozatot a tanuló alapértelmezett számlázási módjának használatához.