A Teachworks lehetővé teszi, hogy e-mailben küldjön nyugtát ügyfeleinek, amint a fizetés megérkezik vagy rögzítésre kerül a számlájukon. Ez biztosítja, hogy ügyfelei azonnali pénzügyi visszaigazolást kapjanak, miközben megkíméli adminisztrációs csapatát a manuális számlázási utólagos ellenőrzésektől.
Fizetési értesítések engedélyezése
A fizetési értesítések az alábbi lépésekkel engedélyezhetők:
Kattintson a „Fiók” elemre, majd a „Fiókbeállítások” elemre.
Kattintson a „Pénzügy és műveletek” fülre.
Görgess le a „Rendszerautomatizálás és e-mailek” részhez.
Kapcsold a „Fizetés beérkezéséről szóló e-mail” kapcsolót „Be” állásba.
Küldje el az űrlapot a módosítások mentéséhez.
Fizetés beérkezéséről szóló értesítés küldése
Ha online fizetéseket fogad el, és az ügyfél fizet, vagy ha a Tömeges Számlafizetés funkciót használja, a fizetés beérkezéséről szóló e-mailt a sikeres fizetés után küldjük el.
Ha manuálisan rögzít vagy dolgoz fel egyetlen fizetést, akkor a fizetés mellett egy jelölőnégyzet jelenik meg, amely lehetőséget ad a nyugta e-mailben történő elküldésére.
A fizetés beérkezéséről szóló értesítés testreszabása
A Beérkezett fizetés sablont az itt található utasításokat követve szabhatja testre: Értesítési sablonok testreszabása.