Ha egyszerre nagyszámú diákot kell hozzáadnia, az importálási funkcióval leegyszerűsítheti a folyamatot. Ez lehetővé teszi, hogy egyetlen Excel-sablonba gyűjtse össze a diák adatait, és feltöltse azt az összes profil egyidejű létrehozásához.
MEGJEGYZÉS: A sablon feltöltése előtt győződjön meg arról, hogy a fájl szigorúan .xls formátumban van mentve, hogy elkerülje az importálási hibákat.
Hogyan importáljunk diákokat
A diákok importálásához kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson a „Diákok” menüpontra, majd a „Diákok” gombra.
Kattintson a táblázat jobb felső sarkában található „Továbbiak” gombra.
Kattintson a „Diákok feltöltése” opcióra.
Töltse le a megfelelő sablont.
Önálló diákok – Ezzel a sablonnal feltöltheti az önálló diákok adatait.
Családból származó diákok – Ezzel a sablonnal feltöltheti a családhoz tartozó diákokat.
A sablon kitöltéséhez kövesd az alábbi utasításokat:
Válassza ki a rekordok feldolgozásának módszerét. A lehetőségek a következők:
Új rekordok létrehozása.
Frissítse az egyezést a kereszt- és vezetéknév alapján.
E-mail cím egyeztetésének frissítése.
Válassza ki a sablonfájlt, és küldje el az űrlapot.
Ha nincsenek érvényesítési hibák, akkor az összes rekord feltöltésre kerül. Ha vannak érvényesítési hibák, akkor csak az érvényes rekordok kerülnek feltöltésre, és a hibás sorok megjelennek. Ezeket a sorokat ki kell javítania a sablonban, majd újra fel kell töltenie őket.
Rekordok frissítése
Ha vannak már feltöltött rekordjai, és nem szeretne duplikált rekordokat létrehozni a javított rekordok feltöltésekor, akkor a következőket kell tennie:
Távolítsa el az összes helyes rekordot a feltöltési sablonból
Válasszon egyet a „Frissítés” lehetőségek közül, hogy a duplikált rekordok frissítésre kerüljenek a duplikáció helyett.
A rekordok frissítésével kapcsolatos további információkért lásd ezt a cikket: Rekordok frissítése importálási sablonok használatával .
Apple/Mac felhasználók
Ha a Numbers programot (Macen) használod a sablon szerkesztéséhez, mindenképpen .xls formátumban mentsd el a fájlt. Ez a cikk lépésről lépésre bemutatja, hogyan teheted ezt meg.