A Hirdetmények bővítmény lehetővé teszi, hogy egyszerűen hozzon létre és tegyen közzé vállalati szintű üzeneteket, amelyek megjelennek mind az Irányítópulton, mind a Naptárban, biztosítva, hogy alkalmazottai tájékozottak maradjanak.
A bővítmény engedélyezése
Kattintson a „Fiók” menüpontra, majd az „Integrációk és bővítmények” elemre.
Használd a fenti „Keresés” mezőt, és írd be a „Hirdetmények” kifejezést.
Kapcsold a kapcsolót „Be” állásba a bővítmény engedélyezéséhez.
Miután engedélyezte a bővítményt, a „Bejelentések” opció elérhetővé válik a navigációs menüben a vállalati adminisztrátor és minden olyan alkalmazott számára, akinek az „Integrációs beállítások” engedélye „Kezelés” értékre van állítva.
Használat
Az alábbi lépéseket követve adhatsz hozzá egy közleményt:
Kattintson a navigációs sávon a Közlemények elemre.
Kattintson az „Új bejelentés létrehozása” linkre.
Töltse ki az alábbi mezők mindegyikének adatait:
Üzenet – Ez a mező arra szolgál, hogy megjelenítse az üzenetet, amelyet a kiválasztott közönségnek szeretne megjeleníteni.
Célközönség – Ezzel a beállítással kiválaszthatja azokat az alkalmazottakat, akiknek meg szeretné jeleníteni a bejelentést. Választhat a „Tanárok és alkalmazottak”, a „Személyzet” vagy a „Tanárok” lehetőségek közül.
Szín – Ez a beállítás lehetővé teszi egy színséma kiválasztását a bejelentés szövegének és hátterének stílusának meghatározásához.
Láthatósági időszak – Ezzel a beállítással meghatározhatja, hogy a bejelentés mennyi ideig legyen látható a kiválasztott közönség irányítópultján és naptárában. Választhat az „Adott dátumokon” lehetőség közül, és kiválaszthatja a bejelentés megjelenítésének időtartamát, vagy választhatja a „Határozatlan ideig megjelenítés” lehetőséget, így az mindig látható lesz.
Állapot – Ezzel a beállítással meghatározhatja a bejelentés állapotát. Az „Aktív” és az „Inaktív” lehetőségek közül választhat.
Kezdő dátum – Ebben a mezőben beállíthatja azt a dátumot, amikor a bejelentés megjelenni kezd a kiválasztott közönségek fiókjaiban.
Befejezési dátum – Ebben a mezőben beállíthatja azt a dátumot, amelytől kezdve a hirdetmény a továbbiakban nem jelenik meg.
A bejelentés közzétételéhez kattintson a „Mentés” gombra.
TIPP: Ha egy bejelentés határozatlan ideig látható, frissítheti a bejelentést, és beállíthat egy „Befejezési dátumot”, vagy egyszerűen módosíthatja az állapotát „Inaktív”-ra, ha már nem szeretné megjeleníteni.
MEGJEGYZÉS: A „Befejezési dátum” mező csak akkor szerkeszthető, ha a „Láthatósági időszak” beállítás értéke „Megadott dátumok alatt”.
Bejelentések táblázata
A Közlemények táblázat az összes létrehozott közlemény listáját jeleníti meg. A következő oszlopok jelennek meg:
Közlemény – Ez az oszlop a közlemény üzenetének részleteit jeleníti meg.
Kezdő dátum – Ez az oszlop a kezdő dátumot jeleníti meg.
Befejezési dátum – Ez az oszlop a befejezési dátumot jeleníti meg.
Közönség – Ez az oszlop jeleníti meg a bejelentést megtekintő közönséget.
Állapot – Ez az oszlop a bejelentés állapotát jeleníti meg (Aktív vagy Inaktív).
A jobb oldalon található egy szűrőlista is, amelyekkel a kiválasztott szűrőfeltételek alapján szűkítheti a megjelenített hirdetményeket. Az elérhető szűrők listája alább található:
Keresés – Ezzel a mezővel kulcsszót vagy kifejezést kereshet a megjelenített eredmények szűkítéséhez.
Dátumtól – Válasszon ki egy dátumot, amely csak az adott dátumon vagy azt követően bekövetkező bejelentéseket jeleníti meg.
Záró dátum – Válasszon ki egy dátumot, amely csak az adott dátumon vagy azt megelőzően bekövetkező bejelentéseket jeleníti meg.
Közönség – Válassza ki a szűrni kívánt közönséget.
Közlemény állapota – Válasszon az „Aktív”, „Inaktív” vagy „Összes” közlemény megjelenítése között.
TIPP: A „Kezdő dátum” és a „Záró dátum” mezőket együttesen is használhatja, hogy egy adott időszakon belüli bejelentéseket jelenítsen meg.