Az iCalendar egy szabványos formátum, amelyet a naptáradatok programok közötti megosztására használnak. Számos naptárprogram használja és támogatja, többek között a Google Naptár, az Apple Naptár, a Microsoft Outlook, a Yahoo Naptár, a Mozilla Thunderbird és mások.
A Teachworks lehetővé teszi naptárhírcsatornák engedélyezését saját maga és alkalmazottai számára, így Ön vagy alkalmazottai feliratkozhatnak a Teachworks naptárában található eseményekre más naptárprogramokban. A Teachworks hírcsatornák az aktuális dátum előtt 2 héttel (UTC időzóna szerint) és a jövőre 12 héttel későbbi eseményeket jelenítik meg.
A bővítmény engedélyezése
Kattintson a „Fiók” menüpontra, majd az „Integrációk és bővítmények” elemre.
Használd a fenti „Keresés” mezőt, és írd be a „Naptár-hírcsatornák” kifejezést.
Kapcsold a kapcsolót „Be” állásba a bővítmény engedélyezéséhez.
Beállítások
Miután engedélyezte a bővítményt, kattintson a „Beállítások” gombra az engedélyezni kívánt hírcsatornák kiválasztásához. A következő lehetőségek közül választhat:
Céges naptárhírcsatorna engedélyezése – Engedélyezze ezt a beállítást a vállalat naptárhírcsatornájának megjelenítéséhez. Engedélyezés után a naptárhírcsatorna URL-címe megjelenik a vállalati hírcsatorna jelölőnégyzete alatt. Ez a naptárhírcsatorna a fiókjában található összes eseményre vonatkozik.
Alkalmazotti naptárhírcsatornák engedélyezése – Engedélyezze ezt a beállítást, ha minden alkalmazott számára külön naptárhírcsatornát szeretne létrehozni. Engedélyezés után lekérheti az alkalmazott naptárhírcsatornáját a profiljából.
Hírcsatorna-szűrők
A naptárhírcsatornákat a hírcsatorna URL-címének végén található „Szűrő” paraméter módosításával szabályozhatja tovább. Az elérhető szűrőparaméterek alább találhatók (az alapértelmezett beállítás „Összes”):
Összes – Megjeleníti a naptárban szereplő órákat és egyéb, nem tanítással kapcsolatos eseményeket.
Leckék – Csak a leckéket jeleníti meg.
Egyéb – Csak a vállalathoz vagy alkalmazotthoz tartozó, nem oktatási eseményeket jeleníti meg.
Egyéb megosztott – Ez a beállítás az alkalmazotti hírcsatornákhoz tartozik, és a vállalat azon nem oktatási eseményeit jeleníti meg, amelyek célközönsége „Mindenki” vagy „Alkalmazottak”.
Helyszínek – Ez lehetővé teszi egyetlen helyszínhez tartozó órák és egyéb események megjelenítését. Az utasításokat lásd alább.
TIPP: Érdemes lehet külön hírcsatornákat hozzáadni a naptárprogramhoz az órákhoz és egyéb eseményekhez, hogy könnyebben meg lehessen különböztetni a két hírcsatornát.
Naptárhírcsatorna hozzáadása naptárprogramokhoz
A naptárprogram használati utasításában megtudhatja, hogyan iratkozhat fel egy naptárhírcsatornára. Az alábbiakban néhány népszerűbb naptárprogram használati utasítására mutató linkeket talál:
MEGJEGYZÉS: A Google Naptár ritkán frissíti a naptár-előfizetéseket, és nem támogatja a naptárhírcsatorna manuális frissítését. Emiatt ne a Google Naptárra hagyatkozzon, ha naprakész eseményekre van szüksége a naptárában.
Szűrés helyszín szerint
Ha Ön a cég adminisztrátora vagy alkalmazottja, a naptári hírcsatornákat „Helyszín” szerint szűrheti az alábbi lépésekkel:
Kattintson a „Fiók”, majd a „Helyszínek” elemre.
Kattintson a szűrni kívánt hely melletti „Szerkesztés” gombra.
Nézd meg a böngésző címsorában megjelenő URL-t, és jegyezd fel a számot
A meglévő naptárcsatorna URL-címének végére írjon egy perjelet ("/"), és a perjel után írja be az előző lépésben használt hely számát. Az URL nagyjából így fog kinézni:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all/1
Ez a naptár mostantól csak a kiválasztott helyszínhez tartozó órákat jeleníti meg.
A lemondott órák kivételével
Alapértelmezés szerint a naptári hírcsatornák a „Lemondott” órákat a „Összefoglalás” mezőben egy [Lemondva] címkével fogják tartalmazni.
Ha teljesen ki szeretnéd zárni a lemondott órákat egy hírfolyamból, add hozzá az "?exclude_cancelled=true" karakterláncot a hírfolyam URL-címének végéhez. Az URL nagyjából így fog kinézni:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all?exclude_cancelled=true