A Lemondási e-mailek bővítmény lehetővé teszi, hogy lemondási e-mailt küldj bármely olyan diáknak, szülőnek és/vagy tanárnak egy adott órára vonatkozóan, akinek e-mail címe van elmentve a profiljában. A bővítmény lehetővé teszi a beállítások módosítását, hogy letiltsd a lemondási e-maileket bármely címzetti csoport (diákok, szülők vagy tanárok) számára.
A bővítmény engedélyezése
Kattintson a „Fiók” menüpontra, majd az „Integrációk és bővítmények” elemre.
Használd a fenti „Keresés” mezőt, és írd be a „Lemondási e-mailek” kifejezést.
Kapcsold a kapcsolót „Be” állásba a bővítmény engedélyezéséhez.
Beállítások
Miután engedélyezte a bővítményt, a „Beállítások” linkre kattintva testreszabhatja a következő beállításokat:
Címzett beállításai – Letilthatja a lemondási értesítések küldését a diákoknak, családoknak és/vagy tanároknak az egyes lehetőségek melletti jelölőnégyzetek bejelölésével.
Lemondási értesítések engedélyezése az „Elmulasztott” órákhoz – Engedélyezze ezt az opciót, ha azt szeretné, hogy a rendszer értesítést küldjön a lemondásról, amikor az óra állapota „Elmulasztott”. Alapértelmezés szerint ezek az értesítések csak a „Lemondott” óráknál jelennek meg.
E-mailek testreszabása
A lemondási e-mailek „Tárgyát” és szövegét az alábbi lépések végrehajtásával szabhatja testre:
Kattintson a „Fiók”, majd az „Értesítési sablonok” elemre.
Kattintson a szerkeszteni kívánt lemondási e-mail sablon melletti „Szerkesztés” linkre.
Végezze el a szükséges módosításokat.
Küldje el az űrlapot a módosítások mentéséhez.
Lemondási e-mailek küldése
Az alábbi lépéseket követve küldhetsz lemondó e-mailt ügyfeleidnek az óráikról:
Kattints a leckére a naptárban.
Kattintson a „Befejezés” opcióra a felugró ablakban.
A „Lecke befejezése” űrlapon megjelenik egy „Lemondási e-mail küldése” jelölőnégyzet, ha a leckében legalább egy tanuló állapotát „Lemondva” vagy „Kihagyva” értékre állította.
Ha bejelöli a „Lemondási e-mail küldése” négyzetet, a rendszer egy lemondási e-mailt küld az érintett diákoknak és/vagy szülőknek, akiknek a tanóráját törölték. Ha a tanóra az összes beiratkozott diák számára törölve lett, a tanár is kap egy lemondási e-mailt.
Küldje el az űrlapot a lemondási e-mail(ek) elküldéséhez.
MEGJEGYZÉS: Amellett, hogy legalább egy diák esetében a státusz „Lemondva”-ra van állítva, a tanóra dátumának az aktuális dátumnál későbbinek vagy az aktuális dátumnál későbbinek kell lennie. A már elmúlt órákról nem küldhetsz lemondási e-mailt.