A Felhasználói időzónák bővítmény lehetővé teszi az időzónák beállítását a tanárok és az ügyfelek számára, hogy az óráik a helyi idő szerint jelenjenek meg. Ez a bővítmény nagyszerű megoldás az online oktatási vállalkozások számára, ahol a tanárok és a diákok különböző időzónákban vannak.
A bővítmény engedélyezése
Kattintson a „Fiók” menüpontra, majd az „Integrációk és bővítmények” elemre.
Használd a fenti „Keresés” mezőt, és írd be a „Felhasználói időzónák” kifejezést.
Kapcsold a kapcsolót „Be” állásba a bővítmény engedélyezéséhez.
A vállalati időzóna megértése
A vállalati időzónát a Fiókbeállítások oldal Lokalizációs beállítások részében szabályozhatja. Ez határozza meg, hogyan viselkedjen a rendszer az ütemezés során:
Meglévő leckék: A naptárban már szereplő leckéket a rendszer a beütemezésük idején aktív vállalati időzónába állítja be.
Új leckék: Ha frissíted az „Időzóna” mezőt, az új zóna azonnal érvényes lesz az attól a pillanattól kezdve ütemezett összes jövőbeli leckére.
Időzónák beállítása a profilokon
Az időzónákat közvetlenül a felhasználói profilokban választhatja ki és állíthatja be az alábbi lépéseket követve:
Családok és diákok
Kattints a „Tanuló” menüpontra, majd a „Családok” vagy a „Tanuló” lehetőségre.
Kattintson a „Szerkesztés” gombra annak a családi vagy tanulói profilnak a szerkesztéséhez, amelyhez időzónát szeretne beállítani.
Kattintson a „Profil” fülre.
Görgess le a diákprofilokon a „Kapcsolattartási adatok” részhez, és állítsd be az időzónát az „Időzóna” mezőben. Családi profilokon az „Időzóna” mező a „Kapcsolattartási adatok” rész alatt található.
Küldje el az űrlapot a módosítások mentéséhez.
MEGJEGYZÉS: A család profilján lévő időzóna nem lesz automatikusan alkalmazva a hozzájuk csatolt gyermekprofilokra. A fenti lépéseket kell követnie az időzóna beállításához a gyermek profilján.
Tanárok
Kattintson az „Alkalmazottak” menüpontra, majd az „Alkalmazottak listája” gombra.
Kattintson a „Szerkesztés” gombra annak a tanárnak a profiljának szerkesztéséhez, amelyikhez időzónát szeretne beállítani.
Kattintson a „Profil” fülre
Állítsa be az időzónát az „Időzóna” mezőben az „Alkalmazotti adatok” részben.
Küldje el az űrlapot a módosítások mentéséhez.
MEGJEGYZÉS: Ha az „Alkalmazott típusa” mezőben az „Adminisztratív személyzet” értékre van állítva, az alkalmazott ugyanazt az időzónát fogja használni, mint a vállalat.
MEGJEGYZÉS: Csak azokon a profilokon kell időzónákat beállítani, amelyek eltérnek a vállalat időzónájától. Ha nem ad meg időzónát egy profilban, akkor a vállalat időzónája lesz használatban.
Időzónák és események megtekintése
A naptári események mindig a megtekintő felhasználó időzónájában jelennek meg. Például, ha egy cég időzónája keleti parti időre, egy tanár időzónája pedig csendes-óceáni parti időre van beállítva, akkor amikor a tanárnak keleti parti idő szerint délután 2 órára ütemeznek be egy órát, az a tanár fiókjában csendes-óceáni idő szerint délelőtt 11 óraként jelenik meg – tükrözve a két időzóna közötti 3 órás különbséget.
Óraemlékeztetők és jegyzetek
Az óraemlékeztető értesítésekben (mind az e-mailes, mind az SMS-emlékeztetők esetében) és az órajegyzetekben megjelenített óraidő mindig a címzett időzónájában jelenik meg a félreértések elkerülése végett.
Az eseményekhez kapcsolódó összes értesítési sablonban elérhető egy {TIME-ZONE} egyesítési címke, amely egyértelműbbé teszi az időzónát a címzett számára. Ez lehetővé teszi számukra, hogy az órájuk előtt tájékozódjanak az ütemezési problémákról.
Leckék szerkesztése
Ha egy lecke a felhasználó időzónájától eltérő időzónában van ütemezve, az „Leckék szerkesztése űrlap” abban az időzónában jeleníti meg a leckét, amelyben ütemezték.
Például, ha egy tanár csendes-óceáni idő szerint délelőtt 11 és délután 12 óra között ütemez be egy órát, és a vállalati fiókból keleti parti idő szerint tekintik meg az órát, akkor a naptárban délután 2 és délután 3 óra között (keleti parti idő szerint) jelenik meg. Ha azonban a vállalati adminisztrátor vagy egy alkalmazott szerkeszti ezt a órát, a „Lecke szerkesztése űrlap” délután 2 és 3 óra közötti időpontot fog mutatni, és az „Időzóna” mező a csendes-óceáni időt jelzi.
Számlák
Ha egyéni órákat adnak hozzá a számlához, azok az ügyfél által kiválasztott időzónában jelennek meg. Ez szándékosan történt annak érdekében, hogy az ügyfelek ne legyenek zavaróak amiatt, hogy az órák időpontjai eltérő időzónában jelennek meg, mint a sajátjuk.
Tanár elérhetősége
Az elérhetőség a tanár által kiválasztott időzónán alapul, és a megtekintő felhasználó profiljában beállított időzónára konvertálódik.
Például, ha egy tanár időzónája csendes-óceáni időre van állítva, és 11:00 és 17:00 óra között elérhető, akkor az elérhetősége 14:00 és 20:00 óra között jelenik meg a vállalati adminisztrátor és a keleti parti idő szerint tartózkodó munkatárs számára.
Ha egy diák a Teachworks-fiókjában (napi vagy heti nézetben) tekinti meg a tanár elérhetőségét, és az időzónája hegyi időre van állítva, akkor a tanár elérhetősége 12:00 és 18:00 óra között jelenik meg.
Mi történik, ha a bővítmény le van tiltva?
Ha úgy dönt, hogy letiltja a bővítményt, a tanárok, családok és diákok a vállalat által kiválasztott időzónában megjelenített eseményeket fogják látni. Az időzóna mezők azonban továbbra is mentésre kerülnek minden ügyfél-/alkalmazotti profilban, így ha úgy dönt, hogy újra engedélyezi a bővítményt, nem kell újra időzónákat alkalmaznia az ügyfél- és alkalmazotti profilokra – csak a bővítmény letiltása után hozzáadott új profilokat kell frissítenie.
Hogyan kezelik a nyári időszámítást?
Amikor kiválaszt egy időzónát a menüből, az időzónák a standard GMT-eltolódást mutatják, de nem kell aggódnia, mert a szoftver automatikusan figyelembe veszi a nyári időszámítást a leckék hozzáadásának dátuma alapján.