A Teachworks többféle módot kínál a leckejegyzetek elérésére és megtekintésére, az Ön adminisztratív vagy oktatási igényeitől függően. Az alábbiakban összefoglaljuk a különböző módszereket:
1. módszer – A leckeösszefoglalók jelentése
Az Óraösszefoglalók Jelentés egyetlen, összevont táblázatban jeleníti meg egy vagy több diák órajegyzeteit. Ez a legjobb módszer, ha egy adott dátumtartományra vonatkozóan szeretné áttekinteni a teljes vállalat jegyzeteit.
A jelentés létrehozása
Navigáljon a Leckeösszefoglalók jelentéshez, és alkalmazza a következő konfigurációt:
Adattípus: Válassza ki a leckéket tanulónként.
Dátumok és szűrők: Szükség szerint módosítsa az időkeretet. Használja a szűrőket, ha egy adott diákra, ügyfélre, tanárra vagy helyszínre szeretné szűkíteni az eredményeket.
Eredmények: Lista értékre állítva.
Csoportosítás: Válassza ki, hogyan szeretné rendezni az adatokat ( Dátum , Tanár , Ügyfél , Diák vagy Szolgáltatás szerint).
Oszlopok: Válassza ki a Megosztott jegyzetek és/vagy a Privát jegyzetek lehetőséget, hogy azok megjelenjenek a végső táblázatban.
Az összeállított jegyzetek megtekintéséhez kattintson a Küldés gombra.
TIPP: Ha rendszeresen futtatnia kell pontosan ezt a jelentést, akkor a létrehozása előtt kapcsolja a „Beállítások mentése” kapcsolót „Be” állásba. Adjon neki egy leíró nevet (pl. „Havi megosztott jegyzetek áttekintése” ).
A jelentés következő futtatásakor egyszerűen válassza a „Mentett beállítások használata” lehetőséget az oldal tetején, hogy a sablon azonnal betöltse a legördülő menüből.
2. módszer – A lecke előzményei tanulói táblázat szerint
A Tanuló szerinti leckeelőzmények táblázat a legjobb megoldás az egyes foglalkozások jegyzeteinek gyors ellenőrzésére, a meglévő jegyzetek szerkesztésére, vagy az ügyfeleknek még el nem küldött jegyzetek felkutatására.
Jegyzetek megtekintése a lecke előzményeiben
Kattintson a „Naptár”, majd a „Tanuló szerinti óraelőzmények” lehetőségre.
Válassza ki a kívánt dátumtartományt és szűrőket a táblázat tetején.
Kattintson a „Go” gombra a táblázat frissítéséhez.
Kattintson bármelyik lecke nevére az adott lecke jegyzeteinek gyors áttekintéséhez.
TIPP: Oldalsáv gyorsbillentyűi
Szűkítse a keresést: A keresőmező segítségével írjon be egy adott diák vagy tanár nevét, hogy azonnal elkülöníthesse a korábbi tanulmányait.
Exportálás Excelbe: Kattintson a „Letöltés” gombra a jegyzetek táblázatos formátumban történő megtekintéséhez.
Ha módosítania kell a jegyzeteket, vagy teljesen újat kell írnia, kattintson a lecke melletti „Befejezés” gombra (a pipa). Ezzel megnyílik a „Lecke befejezése” űrlap, ahol a frissítések menthetők.
Jegyzetek szerkesztése és el nem küldött jegyzetek megtekintése
Jegyzetek hozzáadása vagy szerkesztése: Ha módosítania kell a jegyzeteket, vagy teljesen újat kell írnia, kattintson a lecke melletti „Befejezés” gombra (pipa). Ezzel megnyílik a „Lecke befejezése” űrlap, ahol elvégezheti a frissítéseket.
Elküldetlen jegyzetek megtekintése: A mentett, de az ügyfeleknek e-mailben el nem küldött jegyzetek azonosításához válassza az „Elküldetlen jegyzetek” lehetőséget az oldal tetején található „Állapot” szűrőben, majd kattintson a „Mehet” gombra. Ezután áttekintheti és elküldheti őket ügyfeleinek.
Kapcsolódó cikkek
3. módszer – A fő naptár
Ha a vizuális megközelítést részesíted előnyben, a leckejegyzeteket közvetlenül a fő naptáradból is elérheted két különböző útvonalon.
A. lehetőség: A teljes leckeűrlapon keresztül
Használja ezt a módszert, ha egyszerre szeretné megtekinteni és esetleg szerkeszteni a jegyzeteket.
Kattintson a „Naptár”, majd a „Fő naptár” elemre.
Kattints egy leckére, majd a felugró ablakban kattints a „Befejezés” gombra.
Ez lehetővé teszi a „Teljes lecke” űrlap megtekintését, amely a lecke jegyzeteit tartalmazza.
B. lehetőség: A lecke megtekintése modális ablakon keresztül
Használja ezt a módszert, ha gyors, írásvédett áttekintést szeretne a naptár elhagyása nélkül.
Kattintson a „Naptár”, majd a „Fő naptár” elemre.
Kattintson egy leckére, majd a felugró ablakban kattintson a „Megtekintés” lehetőségre.
Kattintson a „Megjegyzések” gombra, és egy felugró ablak jelenik meg a lecke részleteivel.
4. módszer – A hallgatói profil
A Tanulói profil nézet a leggyorsabb módja annak, hogy ellenőrizd egy adott tanuló legutóbbi jegyzeteit. Megjeleníti a 10 legutóbbi leckéjének listáját, valamint az esetlegesen kapcsolódó jegyzeteket.
Hogyan tekinthetek meg jegyzeteket egy diákprofilban
Kattintson a „Diákok” menüpontra, majd a „Diákok” gombra.
Kattintson a diák nevére a profiljának megnyitásához.
Kattintson az „Ütemezés” fülre, ha gyermek tanulóról van szó, vagy a „Tanulás” fülre, ha önálló tanulóról.
Görgess le a „Legutóbbi leckék” részhez.
Kattintson egy lecke címére a lecke részleteinek, beleértve az esetleges jegyzeteket is, megtekintéséhez.
Ez a módszer helyettesítő tanárok számára is hasznos. Alapértelmezés szerint a tanárok csak a saját óráik jegyzeteit tekinthetik meg, de ezzel a módszerrel a tanuló 10 legutóbbi órájának jegyzeteit is megtekinthetik. További információ: A helyettesítő tanárok megtekinthetik a jegyzeteket