A Teachworks szabványosított tantárgyi rendszert használ az adatok konzisztenciájának biztosítása érdekében a teljes platformon. Attól függően, hogy mikor hozták létre az adott fiókot, a rendszer kétféleképpen kezeli a tantárgyakat:
Újabb fiókok (2016. november 20. után létrehozott): A tantárgyakat szabványosított formátumban rögzítik. A „Tárgyak” mező a hallgatói és alkalmazotti profilokon egy letisztult, egységes legördülő menüként jelenik meg.
Régi fiókok (2016. november 20. előtt létrehozott): A hallgatói és alkalmazotti profilok „Tárgyak” mezői nyitott szövegdobozokként jelennek meg, ahová a tárgyakat manuálisan kell beírni vesszővel elválasztott listaként.
Miért érdemes átállni standard tantárgyakra?
Ha régi fiókot használ, a szövegmezők modern, szabványosított formátumra konvertálása egyetlen, kereshető fő listával helyettesíti a kusza elgépeléseket és az inkonzisztens térközöket. Ezáltal a naptárak szűrése, a tanári kompetenciák hozzárendelése és a jelentések futtatása jelentősen pontosabb.
Átállás standard tantárgyakra
A jelenlegi szabványosított tantárgyi módszerre az alábbi lépéseket követve válthat:
Töltsd le az Alkalmazott és Diák táblázatokat Excelbe, és nézd meg a „Tárgyak” oszlopot. Nézd meg alaposan a rekordokat, és győződj meg arról, hogy minden rekord tartalmazza a vesszővel elválasztott „Tárgyakat”. Ha módosítani szeretnéd a rekordokat, menj az alkalmazott vagy a diák profiljába, és frissítsd a tárgy mezőt.
Lépjen az „Alkalmazott” vagy a „Hallgatók” táblázatba, és kattintson a „Továbbiak” gomb alatti „Standard tantárgyak” lehetőségre.
A táblázatban kattintson az „Átalakítás standard tárgyakká” linkre. A szoftver ezután átnézi az összes hallgatói és alkalmazotti adatot, és a tárgy mezőben vesszővel elválasztott minden tárgyból létrehoz egy standard tárgyat. A duplikált elemeket egyetlen tárggyá egyesíti a rendszer.
Tekintse át a Tárgylisták táblázatot. Ha egyes tárgyakat nem vesszővel elválasztott formátumban adott meg, ezt a táblázat Tárgy oszlopában fogja észrevenni. Kijavíthatja a tárgy nevét, és frissítheti a tárgy mezőt azoknál az alkalmazotti vagy hallgatói profiloknál, amelyek ezt a tárgyat használják.
Az alkalmazottak és diákok profiljain a „Tárgyak” mezőkben mostantól kiválasztó menük jelennek meg, amelyekben az alkalmazott vagy diák kiválasztott tantárgyai láthatók.
Tantárgyak egyesítése
Miután átváltottál a Standard Tantárgyakra, észreveheted, hogy néhány olyan tantárgyad, amelyeknek azonosnak kellene lenniük, kissé eltérő nevet kaptak, például lehet, hogy van egy "Matematika" és egy "Matematika". Ezeket a tantárgyakat egybevonhatod az "Egyesítés" opcióval, amely az "Egyesítés" és "Törlés" opciók mellett található ikon.
A fenti példát követve, ha a „Matematika” tantárgyat „Matematika” tantárgyra szeretnéd konvertálni, kattints a „Matematika” tantárgy alatti egyesítés gombra, és egyesítsd a tantárgyat a „Matematika” tantárgyba. Ez a két tantárgyat egyetlen „Matematika” nevű tárggyá egyesíti.
Standard tantárgyak hozzáadása
A standard tantárgyak hozzáadásának útmutatóját itt találod: Standard tantárgyak .