Ha tömegesen hoz létre számlákat, és a számlák állapotát „Mentett” értékre állítja, később egyszerre több számlát is jóváhagyhat, vagy jóváhagyhat és elküldhet.
„Mentett” számlák jóváhagyása és küldése
Kattintson a „Számlázás”, majd a „Számlák” menüpontra.
A táblázat jobb felső sarkában található szűrők segítségével válasszon ki egy dátumtartományt, majd a „Jóváhagyásra vár” szűrőt.
Kattintson a „Go” gombra.
A táblázat bal oldalán található mezők segítségével válassza ki, hogy mely számlákat szeretné jóváhagyni, vagy jóváhagyni és elküldeni. A „Művelet kiválasztása” legördülő menüben válassza ki a végrehajtani kívánt műveletet.
A „Művelet kiválasztása” menüben a következők közül választhat:Jóváhagyás – a számlák állapota „Jóváhagyva” lesz, de a számlákat tartalmazó e-mailek nem kerülnek kiküldésre.
Jóváhagyás és küldés – a számlák állapota „Jóváhagyva” lesz, és az ügyfelek új számlákat tartalmazó e-maileket kapnak.
Kattintson a „Küldés” gombra.
Ha további számlasablonokat hozott létre e-mailben az Egyéni számlasablonok bővítmény segítségével, akkor ezek is megjelennek opcióként a következő formátumban: „Jóváhagyás és [e-mail sablon neve]”.
Ha ezen lehetőségek valamelyikét választja, a számlák jóváhagyásra kerülnek, és a megfelelő e-mailt elküldik az ügyfeleknek.