Az Óraösszefoglalók Jelentése letisztult, lista alapú elrendezésben gyűjti össze az órához kapcsolódó adatokat. Nagymértékben testreszabható, lehetővé téve az adminisztrátorok számára a jelenlét auditálását, az órák nyomon követését és a korábbi foglalkozásadatok áttekintését bármely adott időszakra vonatkozóan.
A jelentés elérése
A fő navigációs sávon:
Kattintson a Jelentések elemre.
Kattintson a „Leckeösszefoglalók” gombra.
Az „Adattípus” beállítás megértése
Az Adattípus mező határozza meg, hogyan számítódnak ki a jelentés sorai:
Órák tanulónként (egyéni rekordok): Minden egyes tanulói bejegyzéshez egyedi sort generál. Például, ha egy csoportos osztály 5 tanulóból áll, ez a beállítás 5 külön sort jelenít meg, így megtekintheti az egyéni jelenléti állapotokat, a megosztott jegyzeteket és az egyéni számlázási költségeket.
Órák (óraszintű összefoglalók): Minden ütemezett óránként egyetlen sort generál, függetlenül attól, hogy hány diák van beiratkozva rá. Ez a nézet ideális a tanárok teljes bérszámfejtési óráinak auditálásához vagy az intézmény termeinek teljes kihasználtságának áttekintéséhez.
Jelentésbeállítások
A Leckeösszefoglalók jelentést a következő paraméterek konfigurálásával szabhatja testre, hogy az adatokat pontosan az igényeinek megfelelően alakítsa ki:
Adattípus – Az „Órák tanulónként” az óra részleteit jeleníti meg, beleértve az órán részt vevő diákokkal kapcsolatos információkat, például a költségeket, jegyzeteket stb. Ez az adattípus minden tanulóhoz egy rekordot generál egy órán, ami ismétlődő rekordokat eredményezhet a csoportos órák esetében. Ennek elkerülése érdekében kiválaszthatja az „Órák” adattípust, amely a tanórával kapcsolatos legfelsőbb szintű információkat jeleníti meg, például a teljes díjat, a bért, a nyereséget stb., és biztosítja, hogy óránként csak egy rekord jelenjen meg. Az adattípus módosításához kövesse az alábbi lépéseket:
Nyisd meg a Leckeösszefoglalók jelentést a Teachworksben.
Keresse meg az „Adattípus” mezőt a jelentésbeállításokban.
Kattintson az „Adattípus” mezőre az elérhető opciók megtekintéséhez.
Válaszd ki a „Leckék” opciót a legördülő menüből.
Dátumok – Válassza ki a kezdő és a befejező dátumot.
Szűrők – Válasszon egy vagy több lehetőséget a leckék szűréséhez.
Formátum – Eredmények megjelenítése lista formátumban vagy összegzésként.
Csoportosítás – Válassza ki, hogyan szeretné csoportosítani az eredményeket, vagy hagyja abba a csoportosítást, és időrendi sorrendben fognak megjelenni.
Sorrend – Válasszon növekvő vagy csökkenő sorrendet.
Oszlopok – válassza ki, hogy mely oszlopok jelenjenek meg az egyes eredményekhez.
Logó – Ha PDF formátumban nyomtat vagy ment egy jelentést, hogy átadja az ügyfélnek, bejelölheti a jelölőnégyzetet, hogy a logó megjelenjen a jelentés tetején.
Jelentések mentése
Ha gyakran generál egy adott típusú jelentést, a beállításokat a „Beállítások mentése” kapcsolóval és a cím megadásával mentheti.
Mentés után kiválaszthatja a „Mentett beállítások felhasználása” lehetőséget, és kiválaszthatja a jelentést a legördülő menüből. A mentett beállítások előre kitöltődnek, és a dátumot az új időszak használatához módosíthatja.
MEGJEGYZÉS: Ha Safari böngészőt használ, a jelentés Excelen keresztüli letöltése nem támogatott. Ehhez egy másik böngészőt kell használnia, például az Internet Explorert, a Google Chrome-ot vagy a Mozilla Firefoxot.
MEGJEGYZÉS: Az összes kiválasztott oszlop szövegként lesz letöltve. A kiválasztott összegek vagy darabszámok összegzéséhez először a „Szövegből oszlopok” beállítást kell alkalmaznia ezekre az oszlopokra, hogy az Excel számként jelenítse meg őket szöveg helyett. A lépések itt találhatók: Szöveg konvertálása oszlopokká .