Ha olyan területen él, ahol a tanárok független vállalkozók, és kötelesek számlát kiállítani a cégének, engedélyezheti a Tanári számlák bővítményt.
Tanári számlák engedélyezése
Kattintson a „Fiók” menüpontra, majd az „Integrációk és kiegészítők” elemre.
A felső „Keresés” mezőbe írja be a „Tanári számlák” kifejezést.
Kapcsold a kapcsolót „Be” állásba a bővítmény engedélyezéséhez.
Beállítások
A Tanári Számla számos beállítását testreszabhatja vállalata igényei szerint. Ezek a következők:
Számla címe – Ennek a mezőnek a tartalma a tanári számla tetején jelenik meg.
Tanár címadatai – Címkék egyesítésével ez a mező szabályozza, hogy a tanár címadatai hogyan jelenjenek meg a számlán.
Cég címadatai – Az Egyesítési címkék használatával ez a mező szabályozza, hogy a cég címadatai hogyan jelenjenek meg a számlán.
Alapértelmezett utasítások – Ez lesz az alapértelmezett utasítás a Tanári számla űrlapon. Az utasítások az űrlapon szerkeszthetők az egyes számlákhoz.
Óraállapotok – Adja meg a tanári számlákon feltüntethető óraállapotokat. Ha ezt a mezőt üresen hagyja, a rendszer bármilyen állapotú órát tartalmazni fog.
Lecke leírása – Az egyesítési címkék segítségével beállíthatja a lecke soraihoz megjelenített leírást.
Nem oktatási események – Az egyesítési címkék segítségével állíthatja be a nem oktatási sorok leírását. Megjegyzés: A dátum alapértelmezés szerint minden sorhoz tartozik.
Forgalmi adó engedélyezése – Ha engedélyezve van, beállíthat egy alapértelmezett forgalmi adókulcsot, amelyet a rendszer a számla részösszegéhez ad hozzá, és amely a kiszámításra kerül.
Alapértelmezett forgalmi adókulcs – Beállítja a Tanári számla létrehozása űrlapon beállított alapértelmezett adókulcsot. Ez tanári számla létrehozásakor módosítható.
Alapértelmezett forgalmiadó-címke – Az forgalmiadó-sor címkéje, ha meg van adva az áfakulcs. A címke az űrlapon szerkeszthető az egyes számlákhoz.
Cég értesítése új számláról – Ha engedélyezve van, akkor a rendszer e-mailt küld a céges e-mail címére, amikor egy tanár új számlát hoz létre.
Fizetett rekordok kizárása – Ha engedélyezve van, a már fizetéssel ellátott órák nem kerülnek hozzáadásra a számlához.
Tanárok számlázhatnak – Engedélyezze ezt a beállítást, ha azt szeretné, hogy a tanárok is létrehozhassák saját számláikat. Alapértelmezés szerint csak az adminisztrátorok hozhatnak létre tanári számlákat a tanárok nevében.
MEGJEGYZÉS : A dátum alapértelmezés szerint minden sortételhez szerepel.
Tanári számla létrehozása
Kattintson az „Alkalmazottak”, majd a „Tanári számlák” lehetőségre.
Kattintson az „Új hozzáadása” gombra.
Válassza ki azt a tanárt, akinek a számláját létre szeretné hozni, majd kattintson a „Tovább” gombra.
Állítsa be a tanári számla dátumát.
Adjon meg egy számlaszámot.
Válaszd ki az Időszak kezdete és az Időszak vége dátuma értékeket (ezzel a kiválasztott időkereten belüli összes óra és „Egyéb munka” óraszám felkerül a számlára).
Írja be a vonatkozó adatokat vagy utasításokat a „Részletek/Utasítások” mezőbe.
Állítson be egy forgalmi adó címkét és állítsa be az forgalmi adó kulcsát (ha engedélyezte az forgalmi adót a beállításokban).
Kattintson a „Számla előnézete” gombra a számla kinézetének megtekintéséhez.
Kattintson a „Számla létrehozása” gombra, ha készen áll a számla jóváhagyására.
Tanári számla létrehozása tanári fiókban
Kattintson a „Számlák” fülre.
Kattintson a jobb oldali menüben a „Számla létrehozása” gombra.
Ellenőrizd, hogy a „Tanár címe” mezőben helyesen adtad meg a címed.
Állítsa be a tanári számla dátumát.
Adjon meg egy számlaszámot.
Válaszd ki az Időszak kezdete és az Időszak vége dátuma értékeket (ezzel a kiválasztott időkereten belüli összes óra és „Egyéb munka” óraszám felkerül a számlára).
Írja be a vonatkozó adatokat vagy utasításokat a „Részletek/Utasítások” mezőbe.
Állítson be egy forgalmi adó címkét és állítsa be az forgalmi adó kulcsát (ha az forgalmi adó engedélyezve van a beállításokban).
Kattintson a „Számla előnézete” gombra a számla kinézetének megtekintéséhez.
Kattintson a „Számla létrehozása” gombra, ha készen áll a számla jóváhagyására.
MEGJEGYZÉS: A kezdési és befejezési dátumok mindig a cég időzónájában vannak megadva, még akkor is, ha a tanár más időzónában van, mivel a cég az ügyfél, és a számlán szereplő órák ellenőrzéséhez mindent a cég időzónájában kell megadni.
Számlafizetés rögzítése
Ha egy számla értéke nagyobb, mint nulla, a számla alján megjelenik egy fizetési űrlap, amelynek összege megegyezik a számla végösszegével. Módosíthatja a dátumot, megadhat egy leírást, és választhatja, hogy e-mailben elküldi-e a fizetési bizonylatot a tanárnak. A fizetés rögzítéséhez küldje el a fizetési űrlapot.
Ha ezt az űrlapot használja a fizetés rögzítéséhez, akkor a tanár Óraszámla és Kereset oldalon a tanár számláján megjelenő órákat és egyéb tranzakciókat is „Fizetett”-ként jelöli meg.