A Teachworks a Postmark e-mail kézbesítési szolgáltatással működik együtt a tranzakciós e-mailek (fiók-visszaigazolások, számlák, fizetési bizonylatok, emlékeztetők stb.) küldéséhez. A Postmark a gyors kézbesítésre és a spam mappába kerülés elkerülésére specializálódott. Az alábbi ellenőrzési lépést elvégezheti, hogy a tranzakciós e-mailjeit a Postmarkon keresztül küldjük el, biztosítva ezen e-mailek hatékony kézbesítését.
Csak privát e-mail címek ellenőrizhetők, tehát ha ingyenes e-mail szolgáltatást, például Gmailt, Hotmailt, Yahoo-t stb. használ, nem fogja tudni ellenőrizni az e-mail címét e-mailek küldéséhez. Javasoljuk, hogy hozzon létre egy e-mail címet a saját webhelyének domainjén, hogy ellenőrizni tudja e-mail címét és javítsa a kézbesítést.
1. lépés – E-mail címének ellenőrzése
Kattintson a „Fiók” elemre, majd a Fiókbeállítások elemre.
Kattintson a „Vállalat és adminisztráció” fülre.
A „Cégadatok” részben egy kék szövegmező jelenik meg, amely azt jelzi, hogy az „E-mail” mezőben megadott e-mail címet nem ellenőrizték.
Kattintson a „Részletek megtekintése” gombra, majd a felugró ablakban válassza az „E-mail cím ellenőrzése” lehetőséget.
Add meg a megfelelő e-mail címet az „E-mail cím” mezőben, majd kattints az „Ellenőrzés” gombra.
Egy e-mailt fog küldeni a megadott e-mail címre, és a rendszer kérni fogja a feladó aláírásának megerősítését.
Ellenőrzött e-mail címek megtekintése
A Teachworks-fiókodhoz tartozó összes ellenőrzött e-mail cím gyors ellenőrzéséhez lépj a fiókbeállítások oldalára, és kattints az E-mail mező alatti „Részletek megtekintése” linkre. Válaszd ki az „Ellenőrzött e-mail címek megtekintése” lehetőséget. Ezen az oldalon könnyedén kezelheted az e-mail címeket.
Miután megerősített egy e-mail címet, ellenőrizheti, hogy az megtörtént-e, ha rákattint az „Állapot ellenőrzése” gombra az Ellenőrzött e-mail címek oldal tetején. Ha az e-mail cím ellenőrzése sikeresen megtörtént, az állapot oszlop „Függőben” állapotról „Ellenőrzött” állapotra frissül.
A még függőben lévő e-mailek esetében a megerősítő e-mailt újraküldheti az e-mail cím sorában megjelenő „Megerősítés újraküldése” gombra kattintva.
Megjegyzés az értesítő e-mailekkel kapcsolatban: Ha az „Értesítési beállítások” részben megadott egy „Értesítési e-mail” címet, akkor azt az e-mail címet is ellenőriznie kell.
Megjegyzés a főszámlákkal kapcsolatban: Ha ugyanazt az e-mail címet használja több fiókban is, akkor minden fiókhoz külön kell elküldenie az e-mail címet ellenőrzésre. Az e-mail címeket csak egyszer lehet ellenőrizni, így amint elküldte az e-mail címet, azonnal ellenőrzöttként lesz megjelölve.
2. lépés – DKIM hozzáadása a DNS-rekordokhoz
Miután ellenőrizte az e-mail címét, tovább javíthatja e-mailjei kézbesíthetőségét egy DKIM rekord hozzáadásával a DNS-beállításaihoz. Ez a cikk útmutatást tartalmaz a befejezéshez: DKIM hozzáadása a DNS-rekordokhoz