Az óraemlékeztetők automatikus e-mail értesítések, amelyeket a diák, a család és a tanár kap a közelgő órákról.
Beállítások
Beállíthatod, hogy mennyivel korábban szeretnéd elküldeni az óraemlékeztetőket, 6 órától 5 napig. Az alábbi lépéseket követve módosíthatod az értesítés „Átfutási idejét”:
Kattintson a „Fiók” elemre, majd a „Fiókbeállítások” elemre.
Kattintson az „Értesítések és ütemezés” fülre.
Görgess le az „Értesítési beállítások” részhez.
Állítsd be a „Leckeemlékeztető átfutási ideje órában” beállítást a használni kívánt értékre.
Küldje el az űrlapot a módosítások mentéséhez.
Óraemlékeztetők engedélyezése
A diák, családtag vagy tanár óraemlékeztetőinek engedélyezéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
Diák
Kattintson a „Diákok” menüpontra, majd a „Diákok” gombra.
Kattintson a „Szerkesztés” gombra annak a diáknak a neve mellett, akihez engedélyezni szeretné az emlékeztetőket.
Kattintson a „Beállítások” fülre.
Görgess le az „Értesítések és felhasználói fiókok” részhez, és kapcsold az „Óraemlékeztetők engedélyezése” kapcsolót „Be” állásba.
Küldje el az űrlapot a módosítások mentéséhez
Család
Kattintson a „Diákok”, majd a „Családok” menüpontra.
Kattints a „Szerkesztés” gombra annak a családnak a neve mellett, amelyikhez engedélyezni szeretnéd az emlékeztetőket.
Kattintson a „Beállítások” fülre.
Görgess le az „Értesítések és felhasználói fiókok” részhez, és kapcsold az „Óraemlékeztetők engedélyezése” kapcsolót „Be” állásba.
Küldje el az űrlapot a módosítások mentéséhez.
Tanár
Kattintson az „Alkalmazottak” menüpontra, majd az „Alkalmazottak listája” gombra.
Kattintson a „Szerkesztés” gombra annak a tanárnak a neve mellett, akihez engedélyezni szeretné az emlékeztetőket.
Kattintson a „Beállítások” fülre.
Görgess le az „Értesítések és felhasználói fiókok” részhez, és kapcsold az „Óraemlékeztetők engedélyezése” kapcsolót „Be” állásba.
Küldje el az űrlapot a módosítások mentéséhez.
Óraemlékeztető határideje
Az óraemlékeztetők minden óra elején várólistára kerülnek és kiküldésre kerülnek, így az ugyanabban az órában kezdődő órák az óra elején együtt kerülnek kiküldésre.
Például, ha az emlékeztetők „Átfutási idejét” 24 órára állítottad be, akkor a 16:10-kor, 16:30-kor és 16:50-kor kezdődő leckék mind várólistára kerülnek, és az előző napon 16:00-kor kerülnek kiküldésre.
Tehát ahhoz, hogy a 16:00 óra után kezdődő órákra emlékeztetőt küldjünk, azokat az előző nap 16:00 óra előtt be kell ütemezni a naptárban.
Óraemlékeztető e-mailek
Tanuló/családi óraemlékeztetők - A diákok és családjaik minden közelgő óráról kapnak egy óraemlékeztető e-mailt. Ha egy diáknak egy napon 3 órája van, akkor minden egyes órához 3 külön óraemlékeztetőt kap.
Tanári óraemlékeztetők – A tanárok egyetlen óraemlékeztetőt kapnak 24 órával a nap első következő órája előtt (feltételezve, hogy az „Átfutási idő” 24 órára van beállítva). Ez az óraemlékeztető tartalmazza az aznapi összes órájukat. Ha új órákat adnak hozzá, vagy az óraemlékeztetőben szereplő órákat szerkesztik, egy új óraemlékeztető e-mailt küldenek, amely tartalmazza az új órákat vagy a módosításokat.
Óraemlékeztető e-mail sablonok testreszabása
Három különböző órai emlékeztető sablon közül választhatsz, amelyeket testreszabhatsz diákok, családok és tanárok számára. A sablon testreszabásáról itt olvashatsz: Értesítési sablonok testreszabása.
MEGJEGYZÉSEK
A leckeemlékeztetők csak akkor kerülnek kiküldésre, ha a lecke állapota „Ütemezett”. A leckeemlékeztető e-mail nem kerül kiküldésre, ha a lecke állapota „Részvétel megtörtént”, „Elmulasztott” vagy „Lemondott”.
Az óraemlékeztetőket csak azoknak a diákoknak/családoknak küldjük, akiknek az állapota „Aktív” vagy „Leendő”