Az Invoice Autopilot bővítmény rendelkezik egy beállítással, amely automatikusan észleli az eredeti ütemtervből kihagyott órákat. További információ a működéséről itt olvasható: Invoice Autopilot bővítmény.
Az Invoice Autopilot bővítmény lehetővé teszi számlák generálását az autopilóta ütemterveinek létrehozásakor megadott beállítások szerint. Előfordulhat azonban, hogy az „Órák dátum szerint” opció használatakor az autopilóta kihagyott órákat, és ez általában a következő okok miatt történik:
Ha azt szeretné, hogy az órákat a számlázás előtt részt vettként jelöljék meg, és a tanárok nem fejezték be időben az óráikat.
Ha a számlák létrehozása után újabb órákat adtak hozzá a naptárhoz.
Ezeket a lehetséges problémákat megoldhatja felzárkóztató automatikus ütemtervek létrehozásával. A felzárkóztató automatikus ütemtervek biztosítják, hogy az elsődleges ütemtervekben nem számlázott órák automatikusan egy későbbi időpontban számlázásra kerüljenek.
Például a vállalatának lehetnek olyan szabályai, amelyek előírják a tanár számára, hogy a tanórát a tanóra befejezését követő 3 napon belül befejezze. Ha napi számlázási automatikus pilot ütemtervet állított be, fennáll a lehetősége, hogy a tanárok a tanóra dátuma után is befejezik a tanórákat.
Beállíthat egy második felzárkózó automatikus pilot ütemtervet 3 napos „eltolással”, amely biztosítja, hogy a felzárkózó számlák az elsődleges ütemterv futtatása után 3 nappal generálódjanak, és tartalmazzák a tanóra dátuma után 3 nappal befejezett órákat. Az alábbiakban képeket talál, amelyek az elsődleges ütemterv és a felzárkózó ütemterv közötti különbséget mutatják:
Elsődleges
Ketchup
Behozási ütemterveket bármilyen időszakra létrehozhat anélkül, hogy 3 napra korlátozná őket. Például, ha heti számlázási automatikus ütemterve van, akkor az „Elszámolás” mezőt az időszak vége utáni 7 napra kell módosítania.