Az Automatikus Késedelmi Díjak Kiegészítővel automatikusan felszámíthatja a késedelmi díjakat a lejárt számlákra.
A bővítmény engedélyezése
Kattintson a „Fiók” menüpontra, majd az „Integrációk és bővítmények” elemre.
Használd a fenti „Keresés” mezőt, és írd be az „Automatikus késedelmi díjak” kifejezést.
Kapcsold a kapcsolót „Be” állásba a bővítmény engedélyezéséhez.
Beállítások
Miután engedélyezte a bővítményt, a „Beállítások” opcióra kattintva testreszabhatja a következő beállításokat:
Cím – Ez a beállítás lehetővé teszi a késedelmi díj címének megadását, amely a számla „Szolgáltatás” mezőjében fog megjelenni.
Leírás – Ez a beállítás lehetővé teszi a késedelmi díj leírásának hozzáadását, amely a számla „Leírás” mezőjében jelenik meg.
Késedelmi díj típusa – Ez a beállítás lehetővé teszi a kívánt késedelmi díj típusának kiválasztását. A következő lehetőségek közül választhat:
Fix összeg – Ez lehetővé teszi, hogy fix összeget állítson be a késedelmi díjra.
Százalék - Ez lehetővé teszi, hogy a késedelmi díjat a számla részösszegének egy bizonyos százalékában állítsa be.
Esedékességi dátum eltolása napokban – Ez a beállítás lehetővé teszi annak meghatározását, hogy a késedelmi díjat a számla esedékességi dátuma után hány nappal alkalmazza a rendszer. Ha például ezt a mezőt „1”-re állítja, akkor a késedelmi díj a számla esedékességi dátuma után 1 nappal kerül alkalmazásra.
Esedékességi dátum eltolása órákban – Ez a beállítás lehetővé teszi annak meghatározását, hogy a beállított napok száma után hány órával kerüljön felszámításra a késedelmi díj. Ha például ezt a mezőt „2”-re állítja, akkor a késedelmi díj 2 órával éjfél után kerül felszámításra.
Adóköteles késedelmi díj – Ez a beállítás lehetővé teszi, hogy a felszámított késedelmi díjhoz hozzáadja az értékesítési adót.
MEGJEGYZÉS: Az „Adóköteles késedelmi díj” beállítás csak akkor érhető el, ha engedélyezte az „ Áfa tételenként ” beállítást a Fiókbeállítások oldalon.
Használat
Miután konfigurálta a bővítmény beállításait, a késedelmi díjak automatikusan felszámításra kerülnek minden olyan számlára, amely lejárt, az egyes számlákon megadott esedékességi dátum alapján. A késedelmi díj felszámításához nincs szükség manuális műveletre.
Késedelmi díjak megtekintése
Kétféleképpen tekintheti meg a számláin szereplő késedelmi díjakat:
1. módszer – Számla megtekintése
A számlához hozzáadott késedelmi díjakat az alábbi lépések végrehajtásával tekintheti meg:
Kattintson a Számlázás, majd a Számlák elemre.
Tekintse meg a lejárt fizetési határidővel rendelkező számlákat.
Ha késedelmi díjat számítottak fel, akkor a sort a beállítások oldalon a „Cím” mezőben megadott címkével fogja látni.
2. módszer – A számlaköltségek táblázatának megtekintése
A Számla díjai táblázatban megtekintheti a számláihoz hozzáadott összes díj listáját, beleértve az automatikus késedelmi díjakat is, az alábbi lépések végrehajtásával:
Kattintson a Számlázás, majd a Számlák elemre.
Kattintson a jobb oldalon található „Számla díjai” elemre.
Késedelmi díj módosítása vagy eltávolítása
Bár a késedelmi díjak automatikusan kerülnek hozzáadásra, a késedelmi díjakat az alábbi lépések követésével szerkesztheti vagy eltávolíthatja:
Kattintson a Számlázás, majd a Számlák elemre.
Szerkessze a számlát a módosítani vagy eltávolítani kívánt késedelmi díjjal.
Módosítás esetén végezze el a szükséges változtatásokat a címben, a leírásban vagy az összegben.
Törlés esetén kattintson az „X” gombra a díj jobb oldalán.
Küldje el az űrlapot a módosítások mentéséhez.