Az Egyéni űrlapok bővítmény lehetővé teszi egyéni űrlapok létrehozását a potenciális ügyfelek, egyéni diákok vagy alkalmazottak regisztrációs vagy beiratkozási adatainak gyűjtésére, majd ezek profilként történő mentését a Teachworks-fiókjában.
A bővítmény engedélyezése
Kattintson a „Fiók” menüpontra, majd az „Integrációk és kiegészítők” elemre.
Használd a fenti „Keresés” mezőt, és írd be az „Egyéni űrlapok” kifejezést.
Kapcsold a kapcsolót „Be” állásba a bővítmény engedélyezéséhez.
Egyéni űrlapok létrehozása
Miután engedélyezte a bővítményt, az alábbi lépéseket követve hozhat létre egyéni űrlapot:
Kattintson az „Új hozzáadása” gombra az Egyéni űrlapok bővítmény alatt.
Új űrlap létrehozásakor válassza ki a létrehozni kívánt űrlap típusát az „Űrlap típusának kiválasztása” mezőben, majd kattintson a „Tovább” gombra. A következő űrlaptípusok közül választhat:
Család és diákok – Ez az űrlaptípus lehetővé teszi űrlapmezők hozzáadását családi profilhoz és gyermek-diák profilokhoz.
Önálló tanuló – Ezt az űrlaptípust olyan önálló tanulók esetében használják, akik nem családtagok (azaz: felnőtt tanuló vagy a saját számlázásáért felelős tanuló).
Alkalmazott – Ez az űrlaptípus potenciális alkalmazottak jelentkezéseinek fogadására szolgál.
Űrlapbeállítások
Az „Űrlap létrehozása” űrlap első része az űrlapgenerálási beállításokat jeleníti meg. Ezen beállítások listáját alább találja:
Űrlap címe – Ebben a mezőben nevezheti el az űrlapot. A cím az űrlap tetején fog megjelenni.
Űrlap URL-címe – Ez a mező automatikusan kitöltődik a cím URL-barát verziójának létrehozásával. Ez szerepelni fog az űrlap URL-címében.
Űrlapra vonatkozó utasítások – Ebben a mezőben megadhatja azokat az utasításokat, amelyeket a címzettnek követnie kell. Ezek az űrlap tetején jelennek meg.
Kitöltési üzenet – Ez a mező lehetővé teszi, hogy beírja az űrlap elküldése után megjelenő üzenetet. Általános üzenethez hagyja üresen.
Tanulói mezők gombjának szövege – Ezzel a mezővel testreszabhatja a további gyermektanulókhoz tartozó mezők hozzáadására szolgáló gombon megjelenő szöveget.
Küldés gomb szövege – Ezzel a mezővel testreszabhatja a szöveget, amely az Egyéni űrlap elküldéséhez használt „Küldés” gombon jelenik meg.
Átirányítási URL – Ezzel a mezővel hozzáadhat egy URL-címet, amely a címzettet visszairányítja a megadott URL-címre, amikor az egyéni űrlapot elküldik. Ez egy jó beállítás, ha azt szeretné, hogy az űrlap visszairányítson a webhelyére vagy a webhely egy adott oldalára. Ha ezt a mezőt üresen hagyja, akkor a rendszer visszairányít ugyanarra az oldalra, és egy alapértelmezett üzenetet jelenít meg, amely jelzi, hogy az egyéni űrlap megérkezett.
Igazolás reCAPTCHA-val – Engedélyezheti ezt a beállítást, ha reCAPTCHA-val szeretné ellenőrizni, hogy az űrlapot egy személy küldte-e be, és nem egy bot.
MEGJEGYZÉS: Ha egyéni űrlapos meghívót küld egy alkalmazottnak, és az egyéni űrlapon szerepel egy „Melléklet” mező, akkor az kimarad.
MEGJEGYZÉS: A 7. beállításban ügyeljen arra, hogy a hivatkozás „http://” előtaggal kezdődjön.
Az űrlap második részében a kiválasztott űrlaptípus mezői jelennek meg. Például, ha a „Család és diákok” űrlaptípust választotta, akkor megjelenik egy rész a „Családi mezők” és a „Tanulói mezők” számára.
Kötelező űrlapmezők
Néhány mező előre ki lesz töltve, és kötelező szerepelniük az űrlapon, mivel ezek kötelező mezők a Teachworks profiljaihoz. Testreszabhatja az űrlapon megjelenő címkét az egyes mezőkhöz.
Ilyen mezők például a „Keresztnév” és a „Vezetéknév”. Tehát a beiratkozási űrlap elküldéséhez a címzettnek ezeket a mezőket kell kitöltenie. Ha megadta a Stripe hitelkártya mezőt, akkor érvényes hitelkártyaadatot kell megadni az egyéni űrlap elküldése előtt.
További űrlapmezők
További űrlapmezők hozzáadása
Az Egyéni űrlapok lehetővé teszik, hogy annyi további mezőt adjon hozzá, amennyit csak szeretne. További mező hozzáadásához kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson a meglévő űrlapmezők alatti „Sor hozzáadása” gombra.
A „Mező” legördülő menüben válassza ki azt a mezőtípust, amelyet a kiválasztott pozícióban meg szeretne jeleníteni az űrlapon. Négyféle egyéni űrlapmező létezik:
Standard mezők – Ezek olyan mezők, amelyek a Teachworks összes profiljában megtalálhatók, például a keresztnév, a vezetéknév, az e-mail cím stb.
Egyéni profilmezők – Ezeket a mezőket az Egyéni profilmezők bővítményen keresztül hozta létre.
Stripe integráció – Ha Stripe integrációt használsz, hitelkártya mezőket is hozzáadhatsz az űrlapodhoz.
Formázási mezők – Ezek a mezők lehetővé teszik az Egyéni űrlap formázását, például elválasztókat, sortöréseket vagy szakaszcímeket.
Amikor a „Mező” legördülő menüben választ, a „Címke” mezőben alapértelmezés szerint a hozzáadott mező neve jelenik meg. Ezzel a mezővel módosíthatja az egyéni űrlapon megjelenített nevet.
Ismételje meg ezt a folyamatot minden olyan mező esetében, amelyet hozzá szeretne adni az egyéni űrlaphoz.
Miután hozzáadta az összes mezőt, kattintson a „Mentés” gombra.
Űrlapmezők eltávolítása
Ha el kell távolítania egy mezőt, egyszerűen kattintson a címke mező melletti „Eltávolítás” gombra a jobb oldalon.
Egyéni űrlapmezők sorrendbe állítása
Az Egyéni űrlap mezőinek sorrendjét úgy módosíthatod, hogy a bal egérgombot lenyomva tartod a 8 pont ikonon, és a mezőt egy új sorba húzod. Ez akkor hasznos, ha már létrehoztál mezőket, és egy adott sorrendben szeretnéd rendezni őket.
Egyéni űrlapok megtekintése
Miután létrehozott egy vagy több egyéni űrlapot, azok hozzáadódnak az Egyéni űrlapok táblázathoz. Ez a táblázat a következő műveletek elvégzését teszi lehetővé:
Kattintson a „Másolás” ikonra a meglévő űrlap másolatának elkészítéséhez.
Kattintson a „Nézet” ikonra, hogy megtekinthesse, hogyan fog kinézni az egyéni űrlap az ügyfelei számára.
Kattintson a „Szerkesztés” ikonra, ha bármelyik meglévő egyéni űrlapot szerkeszteni szeretné.
Kattintson a „Törlés” ikonra egy egyéni űrlap törléséhez.
A táblázat az űrlap URL-címét is megjeleníti, amelyet hozzáadhat vállalata webhelyéhez egy gomb vagy link hozzáadásával az űrlaphoz vagy az álláshirdetési táblához.
Egyéni űrlapok csatolása vagy beágyazása
Ahogy fentebb említettük, minden egyéni űrlaphoz egyedi URL tartozik, amelyet gombként vagy szöveges linkként hozzáadhat webhelyéhez. Az URL-t az alábbi lépések követésével találhatja meg:
Kattintson a „Fiók” menüpontra, majd az „Integrációk és kiegészítők” elemre.
Kattintson a „Beállítások” elemre az Egyéni űrlapok bővítmény alatt.
Ezen az oldalon az „Űrlap URL” oszlopból kimásolhatja az egyes űrlapok URL-címét egyszerűen az URL-re kattintva. iFrame segítségével egyéni űrlapot is beágyazhat webhelyére. Az alábbiakban egy példát talál az iFrame-hez használható kódra:
<iframe src="FORM URL" height="650" width="900"></iframe>
Ha nincs weboldalad, kimásolhatod az URL-t, majd elküldheted a linket e-mailben a potenciális alkalmazottaknak vagy diákoknak. Élő demót vagy egyéni űrlapokat is találsz itt működés közben: https://teachworks.com/demo/custom-forms .
Egyéni űrlapok másolása
Az Egyéni űrlapok másolási funkcióval is rendelkeznek. Ez a funkció nagyon hasznos az Egyéni űrlapok variációinak létrehozásához, amelyeket elküldhet az ügyfeleknek a meglévő profiljaik frissítéséhez az Egyéni űrlapmeghívók bővítményünkön keresztül.
Egy meglévő egyéni űrlap másolásához kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson a „Fiók” menüpontra, majd az „Integrációk és kiegészítők” elemre.
Kattintson a „Beállítások” elemre az Egyéni űrlapok bővítmény alatt.
Kattintson a másolni kívánt űrlap melletti „Másolás” gombra.
Szerkessze az „Űrlap címe”, az „Űrlap URL-címe” és a többi mezőt szükség szerint.
Családi formák
A Független Tanuló és Alkalmazott űrlaptípusokkal ellentétben a Család és Tanulók űrlap két részből áll:
Az űrlap felső részében a család adatai láthatók, például a szülő neve és elérhetőségei. Ezek a „Családi mezők” részben találhatók.
Az alsó rész a tanulói rész, ahol a családok hozzáadhatnak gyermekeikhez kapcsolódó információkat, például nevet, tantárgyakat és a tanítással kapcsolatos megjegyzéseket. Ez a „Tanulói mezők” részben található. Ha egy családnak egynél több tanulója van, akkor a „Tanuló hozzáadása” linkre kattintva további tanulói mezőket adhatnak hozzá.
MEGJEGYZÉS: A családi űrlapokon maximum 20 diák adható hozzá.
Kifejezések hozzáadása az űrlapokhoz
Hozzáadhat egy „Feltételek” mezőt az Egyéni űrlapokhoz. Az alábbi lépéseket követve adhatja hozzá a „Feltételek” mezőt az űrlaphoz:
Kattintson a „Fiók” menüpontra, majd az „Integrációk és bővítmények” elemre.
Kattintson a „Beállítások” elemre az Egyéni űrlapok bővítmény alatt.
Kattintson az „Űrlap szerkesztése” opcióra.
Kattintson a „Sor hozzáadása” linkre.
Válassza a „Feltételek” opciót a Mező menüben.
Írd be a kifejezéseket a címke mező alatti szövegmezőbe.
Küldje el az űrlapot a módosítások mentéséhez.
MEGJEGYZÉS: Családok egyéni űrlapjainak létrehozásakor a „Feltételek” mező csak a Családmezők részben érhető el. A Tanulómezők részben nem jelenik meg.
Minden alkalommal, amikor módosítja a feltételeit, egy időbélyeg kerül mentésre, amely pontosan tartalmazza azokat a feltételeket, amelyeket az ügyfelek/alkalmazottak választottak. A korábbi feltételek megtekintéséhez kattintson a „Továbbiak” gombra, majd az Egyéni űrlapok táblázatban a „Korábbi feltételek verziói” lehetőségre.
A „Feltételek verzióelőzményei” táblázat a következő oszlopokat tartalmazza:
Időbélyeg
Űrlap neve
Űrlap típusa
Feltételek
Ha egy ügyfél egy feltételeket tartalmazó űrlapon keresztül regisztrált a szolgáltatásaira, ez a profiljának megtekintésekor a jobb felső sarokban jelenik meg. Hasonlóképpen, ha egy alkalmazott a jelentkezési űrlapon keresztül jelentkezett, ez szintén a profiljának megtekintésekor a jobb felső sarokban jelenik meg.
A profiljuk „Létrehozási dátuma” segítségével meghatározhatod, hogy a feltételek melyik verzióját választották.
Hitelkártya-mezők hozzáadása egyéni űrlapokhoz
Ha a Stripe integrációt használod az ügyfelek hitelkártyáinak gyűjtésére, tárolására és terhelésére, hozzáadhatsz egy mezőt az egyéni űrlapjaidhoz, hogy hitelkártya-adatokat gyűjts az ügyfelektől. További információt itt találsz arról, hogyan teheted meg ezt: Hitelkártya-mező hozzáadása az egyéni űrlapok bővítményéhez .