Ha vállalata engedélyezte a Google Naptár kétirányú szinkronizálását bővítményként , az alkalmazottak összekapcsolhatják Google Naptárukat a Teachworks-fiókjukkal, és mindkét irányban szinkronizálhatják az eseményeket.
Kapcsolódás a Google Naptárhoz
A tanárok és az adminisztratív személyzet tagjai az alábbi lépéseket követve csatlakoztathatják Teachworks-fiókjukat a Google Naptárukhoz:
A fő naptár megtekintéséhez kattintson a navigációs menü „Naptár” menüpontjára, majd válassza a „Fő naptár” lehetőséget.
Kattintson a naptár jobb oldalán található „Google Naptár csatlakoztatása” gombra.
Jelentkezz be azzal az e-mail címmel, amely ahhoz a Google Naptárhoz van társítva, amelyhez csatlakozni szeretnél.
Kattintson a „Tovább” gombra a Google Naptár Teachworks-fiókjához való csatlakoztatásához
Jelöld be a jelölőnégyzetet, hogy a Teachworks hozzáférhessen az összes naptárad eseményeihez, majd erősítsd meg a Google Naptáradhoz való hozzáférést.
Most visszakerülsz a Teachworks oldalra. A Google Naptárhoz való csatlakozásodat a naptár jobb felső sarkában látható zöld „Google Naptár csatlakoztatva” ikon jelzi.
Egy e-mailt fogunk küldeni arra az e-mail címre, amelyet a Teachworks és a Google Naptár összekapcsolásához használt. A tárggyal a következőt kell tenni: „Fogadja el a meghívóját a megosztott naptárhoz való csatlakozásra: „Teachworks - Alkalmazott neve”.”
Kattintson az e-mailben található „Csatlakozás a megosztott naptárhoz” linkre, hogy a Teachworks-eseményei megjelenjenek a Google Naptárában.
A Teachworks-fiókod és a Google Naptár mostantól összekapcsolódik és valós időben szinkronizálódik.
Használat
Miután a Teachworks-fiókod és a Google Naptár összekapcsolódott, a Teachworks összes leckéje megjelenik a Google Naptárban, és a Google Naptár összes eseménye is megjelenik a Teachworksben.
MEGJEGYZÉS: A Google Események részletei nem lesznek láthatók a vállalati rendszergazda vagy az adminisztratív személyzet számára, amikor egy alkalmazott naptárát tekintik meg. Csak egy általános eseménynevet látnak, például „Nem elérhető”. A csatlakoztatott naptár e-mail címe is rejtve lesz a rendszergazda elől, így nem fogják tudni látni.
MEGJEGYZÉS: A Teachworks naptárban található Google-események színét a vállalati rendszergazda szabályozza.
Új leckék és események hozzáadása
Amikor új órát ütemezel a Teachworks naptáradban, az azonnal megjelenik a Google Naptárban az összes részlettel együtt, beleértve a hozzáadott helyszínlinkeket is.
MEGJEGYZÉS: A Google Naptárban ütemezett ismétlődő események legfeljebb 1 évvel később szinkronizálódnak a Teachworksben 12 hónapos időszakokban.
Amikor új eseményt ütemezel a Google Naptárban, az azonnal hozzáadódik a Teachworks-fiókodhoz.
MEGJEGYZÉS: Az új Google-események Teachworks-naptárban való megtekintéséhez frissítenie kell a böngészőjét (vagy vissza kell lépnie a naptár oldalára).
Leckék és események szerkesztése
A Teachworks naptáradban található leckék és a Google Naptáradban található események, amelyek a másik rendszer naptárában jelennek meg, írásvédettek, és nem módosíthatók közvetlenül.
Ez azt jelenti, hogy egy esemény szerkesztéséhez a módosítást az eredeti naptárban kell elvégezni.
Szerkeszd vagy fejezd be a Teachworks leckéket a Teachworksben .
Google Naptár-események szerkesztése a Google Naptárban.
MEGJEGYZÉS: A Teachworksből származó leckéket nem szerkesztheted a Google Naptárban, és a Google Eseményeket sem szerkesztheted a Teachworksben.
Értesítések
A Teachworks nem küld külön értesítést a szinkronizált eseményekről. Ha emlékeztetőket szeretne kapni a Teachworks-óráiról a Google Naptárban, akkor közvetlenül a Google Naptár beállításaiban kell beállítania az „Alapértelmezett eseményemlékeztetők” beállítást .
A Google Naptárban az alapértelmezett emlékeztetők konfigurálásával minden újonnan hozzáadott esemény (beleértve a Teachworksből szinkronizáltakat is) automatikusan a kívánt emlékeztetőbeállításokat fogja használni (pl. „Értesítés 15 perccel előtte”). Ez biztosítja, hogy értesítést kapj a közelgő alkalmakról anélkül, hogy manuálisan kellene emlékeztetőket hozzáadnod.
Alkalmazott elérhetősége
A Google Naptárból szinkronizált összes esemény automatikusan blokkolja a megfelelő elérhetőséget a Teachworksben.
Lecsatlakozás a Google Naptárról
Ha le szeretnéd választani a Google Naptáradat a Teachworks-fiókodról, kövesd az alábbi lépéseket:
Jelentkezz be a Teachworks fiókodba.
Kattintson a navigációs menü „Profil” menüpontjára.
Görgess le a „Kapcsolódó naptár” részhez.
Kattintson a „Kapcsolat bontása” gombra.
