A kétfaktoros hitelesítési bővítmény extra biztonságot nyújt a felhasználói fiókoknak. Bejelentkezéskor a felhasználóknak egy hitelesítő alkalmazásból származó 6 számjegyű kódot és egy jelszót kell megadniuk.
A bővítmény engedélyezése
Kattintson a „Fiók” menüpontra, majd az „Integrációk és kiegészítők” elemre.
Használd a felső keresőmezőt, és írd be a „2-faktoros hitelesítés” kifejezést.
Kapcsold a kapcsolót „Be” állásba a bővítmény engedélyezéséhez.
Általános beállítások
Miután engedélyezte a bővítményt, a „Beállítások” linkre kattintva kiválaszthatja, hogy mely felhasználói fióktípusok támogatják a 2FA-t. Háromféle felhasználói fiók támogathatja a 2FA-t:
Cégadminisztrátor
Személyzeti alkalmazotti fiókok
Tanári fiókok
Felhasználói beállítások
Miután kiválasztotta a 2FA-t támogató felhasználói fióktípusokat, ezek a felhasználók beállíthatják a kétfaktoros hitelesítést a Teachworks-fiókjukhoz.
Az alkalmazottaknak a 2FA beállításához az alábbi lépéseket kell követniük:
Kattintson a „Fiók” menüpontra, majd a 2FA beállítások elemre.
Tölts le egy hitelesítő alkalmazást mobiltelefonodra. Az alábbiakban néhány népszerű opciót találsz egy linkkel együtt, amelyekkel letöltheted őket Android vagy iOS telefonokra:
A hitelesítő alkalmazás letöltése után nyissa meg az alkalmazást, és olvassa be a QR-kódot, vagy manuálisan adja meg a kéttényezős hitelesítés beállítási oldalán található beállítási kulcsot a hitelesítő alkalmazásban.
A hitelesítő alkalmazás most csatlakozik a Teachworks fiókodhoz, és egy 6 jegyű kódot fog adni. Írd be a telefonodon megjelenő kódot a 2FA mezőbe, majd kattints a „2FA engedélyezése” gombra a beállítás befejezéséhez:
MEGJEGYZÉS: Ha több mint 15 perc telt el azóta, hogy bejelentkezett a Teachworks-fiókjába, a rendszer kérni fogja a jelszavát, mielőtt engedélyezhetné a 2FA-t.
Használat
Miután a beállítás befejeződött és a 2FA engedélyezve van, a továbbiakban, amikor bejelentkezik a Teachworks fiókjába, meg kell adnia egy 6 jegyű kódot, amelyhez a hitelesítő alkalmazásból férhet hozzá:
Helyreállítási kódok
A kezdeti beállítás után letölthetsz helyreállítási kódokat. Ezek a kódok lehetővé teszik, hogy újra bejelentkezz a fiókodba, ha a token eszközöd elveszik, ellopják, vagy nem érhető el.
MEGJEGYZÉS: Javasoljuk, hogy kattintson a „Helyreállító kódok letöltése” hivatkozásra, és mentse el a fájlt egy biztonságos helyre.
Abban az esetben, ha nem fér hozzá a token eszközéhez, kattintson a „Helyreállítási kód használata” linkre a bejelentkezési oldalon, ahol megadhatja a 6 jegyű kódot. Ezután a rendszer kérni fogja, hogy adja meg a helyreállító kódot a „Helyreállítási kódok letöltése” fájlból:
MEGJEGYZÉS: Egy helyreállító kód csak egyszer használható, utána el kell távolítani a helyreállító kód fájlból.
Kétfaktoros hitelesítés letiltása
A kétfaktoros hitelesítés bármikor letiltható a felhasználói fiókjában, és többféle módszer is létezik a letiltására:
A 2FA letiltásának első módja, ha a Beállítások oldal alján található „2FA letiltása” gombra kattint. Ez lehetővé teszi a 2FA letiltását a hitelesítő alkalmazás visszaállítása nélkül, így megtarthatja ugyanazt a kódot.
A kétfaktoros hitelesítés felhasználói fiókból történő letiltásának második módja, ha a Beállítások oldal jobb oldalán található „2FA letiltása és hitelesítő adatok visszaállítása” gombra kattint. Ez a módszer letiltja a 2FA-t, valamint visszaállítja a hitelesítő adatait a hitelesítő alkalmazásban, ami azt jelenti, hogy újra kell beállítania a hitelesítő alkalmazást, ha a jövőben engedélyezni szeretné.
Az utolsó módszert csak a cég adminisztrátorai használhatják. A cég adminisztrátora a Munkavállalók -> Munkavállalói lista menüpontra kattintva megtekintheti az alkalmazott profilját. A „Felhasználói fiók” részben a „Leválasztás” gombra kattintva eltávolíthatja a 2FA-t az alkalmazott fiókjából.
Ezt a módszert akkor használnák, ha egy alkalmazott elveszíti a hozzáférést a tokeneszközéhez, és nem fér hozzá a helyreállító kódokhoz. A vállalati rendszergazda letilthatja a 2FA-t, és az alkalmazott ezután újra bejelentkezhet és beállíthatja a 2FA-t.