Mivel a spamészlelés egyre kifinomultabbá válik, elengedhetetlenné vált az e-mailek hitelesítésre való konfigurálása. Ez javítja az e-mailek kézbesítését, és segít abban, hogy az üzeneted eljuthasson az ügyfelekhez. A Teachworks 3 módszert kínál az e-mailek hitelesítésre való konfigurálására.
1. módszer – E-mail címek ellenőrzése küldéshez
A Teachworks a Postmark e-mail kézbesítési szolgáltatással működik együtt tranzakciós e-mailek (fiók-visszaigazolások, számlák, fizetési bizonylatok, emlékeztetők stb.) küldéséhez.
A Postmark a gyors kézbesítésre és a spam mappába kerülés elkerülésére specializálódott. Az alábbi ellenőrzési lépéssel biztosíthatja, hogy tranzakciós e-mailjeit a Postmarkon keresztül küldjük, biztosítva ezzel ezen e-mailek hatékony kézbesítését.
MEGJEGYZÉS: Csak privát e-mail címek ellenőrizhetők. Ha ingyenes e-mail szolgáltatást, például Gmailt, Hotmailt vagy Yahoo-t használ, nem fogja tudni ellenőrizni az e-mail címét. Javasoljuk, hogy hozzon létre egy e-mail címet a saját webhelyének domainjén, hogy ellenőrizni tudja e-mail címét és javítsa a kézbesítést.
Hogyan ellenőrizheti e-mail címét
Kattintson a „Fiók” elemre, majd a Fiókbeállítások elemre.
Kattintson a „Vállalat és adminisztráció” fülre.
Görgess le a „Cégadatok” részhez, és keresd meg az „E-mail” mezőt. Egy kék szövegmező jelenik meg, amely azt jelzi, hogy az e-mail cím még nincs ellenőrizve.
Kattintson a „Részletek megtekintése” linkre, majd a felugró ablakban válassza az „E-mail cím ellenőrzése” lehetőséget.
Add meg a megfelelő e-mail címet az „E-mail cím” mezőben, majd kattints az „Ellenőrzés” gombra.
Egy e-mailt fog küldeni a megadott e-mail címre, és a rendszer kérni fogja a feladó aláírásának megerősítését.
Ellenőrzött e-mail címek megtekintése
A Teachworks-fiókodhoz tartozó összes ellenőrzött e-mail cím gyors ellenőrzéséhez kövesd az alábbi lépéseket:
Kattintson a „Fiók” elemre, majd a „Fiókbeállítások” elemre.
Kattintson a „Vállalat és adminisztráció” fülre.
Görgessen le a „Cégadatok” részhez, és kattintson az E-mail mező alatt található „Részletek megtekintése” linkre.
Válaszd ki az „Ellenőrzött e-mail címek megtekintése” lehetőséget.
Ezen az oldalon könnyedén kezelheted az e-mail címeidet.
Miután megerősített egy e-mail címet, ellenőrizheti, hogy az megtörtént-e, ha rákattint az „Állapot ellenőrzése” gombra az Ellenőrzött e-mail címek oldal tetején. Ha az e-mail cím ellenőrzése sikeresen megtörtént, az állapot oszlop „Függőben” állapotról „Ellenőrzött” állapotra frissül.
A még függőben lévő e-mailek esetében a megerősítő e-mailt újraküldheti az e-mail cím sorában megjelenő „Megerősítés újraküldése” gombra kattintva.
MEGJEGYZÉS: Ha Master Account fiókot használ, és ugyanazt az e-mail címet használja több fiókban is, akkor minden fiókhoz külön kell elküldenie az e-mail címet ellenőrzésre. Az e-mail címeket csak egyszer lehet ellenőrizni, így amint elküldte az e-mail címet, azonnal ellenőrzöttként lesz megjelölve.
2. módszer – DKIM hozzáadása a DNS-rekordokhoz
Miután ellenőrizte az e-mail-címét, tovább javíthatja e-mailjei kézbesíthetőségét egy DKIM-rekord hozzáadásával a DNS-beállításaihoz. A következő cikk útmutatást tartalmaz a befejezéshez: DKIM hozzáadása a DNS-rekordokhoz .
3. módszer – SPF-rekordok hozzáadása
MEGJEGYZÉS: Ez a beállítás csak akkor érvényes, ha az E-mail bővítményt használja.
Ahhoz, hogy a Teachworksön keresztül, a saját céged e-mail címével értesítéseket küldhess az ügyfeleidnek, fontos, hogy hozzáadj egy SPF szöveges rekordot a domainedhez a kézbesítés maximalizálása érdekében. Ez a lehetőség hasznos azoknak a vállalatoknak, amelyek nem ellenőrzött e-mail címmel rendelkeznek. Azt is javasoljuk azoknak a vállalatoknak, amelyek nem tranzakciós e-maileket küldenek (például az E-mail bővítményen keresztül küldött e-maileket).
Az SPF a Sender Policy Framework rövidítése. Ez egy módszer a feladó címének hamisításának megakadályozására a feladó IP-címének ellenőrzésével. Alapvetően, amikor egy feladó hozzáad egy SPF szöveges rekordot a domainjéhez (például example.com), felhatalmaz egy e-mail szolgáltatót, például a Teachworks-öt, hogy e-maileket küldjön az @example.com címről. A nem engedélyezett IP-címekről nem küldhetnek e-maileket az @example.com címről.
E nyilvántartás hiányában a fogadó elektronikus levélszolgáltatók, mint például a Gmail és a Yahoo, nagyobb valószínűséggel jelölik meg az e-mailt spamként.
A Teachworks által küldött e-mailek kézbesíthetőségének javítása érdekében adja hozzá a következő SPF szöveges rekordot a domain DNS-rekordjaihoz:
“v=spf1 include:mailgun.org ~all”
A DNS-rekordok módosításainak érvényesülése akár 24-48 órát is igénybe vehet.