Amikor a diák vagy alkalmazott sablont használja a meglévő profilok frissítéséhez, csak azok a sablonok mezői frissülnek a profilokon, amelyekhez értékek tartoznak.
Ez csökkenti a sablonba beírandó adatok mennyiségét, mivel csak a vezeték- és keresztnevet vagy az e-mail címet (a frissítendő rekord azonosításához) és a módosítani kívánt mezők értékeit kell megadnia.
Ha értékeket szeretne eltávolítani egy mezőből, a sablon kitöltésekor hozzáadhatja az „eltávolítás” szót a megfelelő mezőhöz.
A sablon feltöltése
Miután beírta a Teachworksben frissíteni kívánt sablonba az információkat, kövesse az alábbi lépéseket a sablon feltöltéséhez és a rekordok frissítéséhez:
Családok és diákok
Kattintson az „Importálás” gombra a navigációs menüben.
Kattintson a „Diákok” fülre.
Kattintson a „Fájl kiválasztása” gombra a „Családi tanulók importálása” vagy az „Önálló tanulók importálása” szakaszok alatt (attól függően, hogy milyen típusú tanulókat frissít).
Válassza ki a fájlt a fájljai közül.
A „Feltöltési művelet” mezőben válassza a „Vezeték- és keresztnév egyeztetésének frissítése” vagy az „E-mail cím egyeztetésének frissítése” lehetőséget.
Kattintson a „Küldés” gombra a rekordok feltöltéséhez és a profilok frissítéséhez.
Alkalmazottak
Kattintson az „Importálás” gombra a navigációs menüben.
Kattintson az „Alkalmazottak” fülre.
Kattintson a „Fájl kiválasztása” gombra.
Válassza ki a fájlt a fájljai közül.
A „Feltöltési művelet” mezőben válassza a „Vezeték- és keresztnév egyeztetésének frissítése” vagy az „E-mail cím egyeztetésének frissítése” lehetőséget.
Kattintson a „Küldés” gombra a rekordok feltöltéséhez és a profilok frissítéséhez.
Az egyeztetés és frissítés folyamata
Alkalmazottak
A feltöltött sablonban található rekordok a kiválasztott egyeztetési művelettel lesznek egyeztetve (azaz kereszt- és vezetéknév vagy e-mail cím alapján).
Független diákok
A feltöltött sablonban található rekordok a kiválasztott egyeztetési művelettel lesznek egyeztetve (azaz kereszt- és vezetéknév vagy e-mail cím alapján).
Családok és diákok
A családtagok adatainak frissítésekor a szoftver a következő folyamatot alkalmazza a család- és diákprofilok egyeztetésére és frissítésére. A rekordok egyeztetése a kiválasztott egyeztetési művelettel történik (azaz vezeték- és keresztnév vagy e-mail cím alapján).