Ha vannak olyan ügyfelei, akiknek kifizetetlen vagy részben kifizetetlen számláik vannak, és ezeket behajthatatlan vagy rossz tartozásként kell leírnia, a legjobb megoldás egy jóváíró számla létrehozása és a számlához való hozzárendelése. Ez csökkenti a tartozást, és lehetővé teszi a számla nyilvántartását.
A behajthatatlan számlák vagy a rossz követelések leírásához kérjük, kövesse az alábbi lépéseket:
1. lépés – Jóváírás létrehozása
Kattintson a „Számlázás”, majd a „Jóváírás kiállítása” gombra.
Válassza ki azt az ügyfelet, akinek a kifizetetlen számláját le szeretné írni.
Válaszd a „Kredit hozzáadása” lehetőséget, majd kattints a „Go” gombra.
Adja meg az adatokat, és állítsa az összeget egyenlővé az ügyfél kifizetetlen számlájának összegével. A leírás vagy a hivatkozás mező segítségével (opcionális) jelezheti azt is, hogy a számla behajthatatlanként kerül leírásra.
Jóváhagyja a számlát.
2. lépés – A jóváíró számla hozzárendelése a számlához
Kattintson a „Számlázás”, majd a „Számlák” menüpontra.
Kattintson a „Megtekintés” gombra amellett a számla mellett, amelyhez a jóváírást hozzárendelni szeretné.
A számlán kattintson a „Számlabeállítások” lehetőségre, és válassza a „Jóváírás” lehetőséget.
Adja meg a jóváíró számla teljes összegét a számla egyenlegének nullára csökkentéséhez.