Többféle módszerrel is lekérheti alkalmazottai munkaidejének és keresetének adatait a Teachworksből. Az egyes módszerekről részletesebben alább olvashat:
1. módszer – Alkalmazotti órák (alap)
Ha csak az egyes alkalmazottak egy adott időszakára vonatkozó összes munkaórára és keresetre van szüksége, kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson az „Alkalmazottak” menüpontra, majd az „Alkalmazottak listája” gombra.
Az oldal tetején található szűrők segítségével válasszon ki egy dátumtartományt.
Kattintson az „Órabeosztás letöltése” gombra az órák Excelbe való letöltéséhez.
Az Excel fájl tartalmazza majd az egyes alkalmazottak tanóráinak számát, az órák számát, a kereseteket és a kifizetéseket.
2. módszer – Alkalmazotti munkaórák részletes listája (egyetlen alkalmazott)
Ha egy adott alkalmazott óráinak óráira van szüksége, kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson az „Alkalmazottak” menüpontra, majd az „Alkalmazottak listája” gombra.
Kattintson a munkavállaló melletti „Megtekintés” ikonra az egyes munkaórák megtekintéséhez.
A fenti dátumszűrők segítségével válasszon ki egy dátumtartományt.
Kattintson az „Óraszám” gombra az órák Excelbe töltéséhez.
Az Excel fájl csak egyetlen alkalmazott adatait fogja tartalmazni a kiválasztott dátumtartományon belül.
3. módszer – Alkalmazotti munkaórák részletes kiírása (több alkalmazott)
Az is lehetséges, hogy a 2. módszerrel az összes alkalmazott adatait egyszerre kérd le. Ezt az alábbi lépéseket követve teheted meg;
Kattintson a „Naptár”, majd az „Óraelőzmények” menüpontra.
Válasszon ki egy dátumtartományt a táblázat tetején található szűrők segítségével.
Kattintson a „Letöltés” gombra az órák Excelbe történő letöltéséhez.
Ezután megnyithatja az Excel fájlt, és szükség szerint rendezheti az adatokat. Az Excel részösszegképletével is megkaphatja az egyes alkalmazottak összesített adatait a fájlban.
4. módszer – Leckeösszefoglaló jelentés
Az Óraösszesítő Jelentés segítségével listát készíthet az alkalmazottak óraszámáról a kiválasztott időszakban. Ezt az alábbi lépések végrehajtásával teheti meg:
Kattintson a „Jelentések”, majd a „Leckeösszefoglalók” menüpontra.
Az „Adattípus” mezőben válassza a „Leckék” lehetőséget.
Válasszon ki egy dátumtartományt, válassza ki a használni kívánt szűrőket, és az „Oszlopok” mező segítségével válassza ki a szerepeltetni kívánt oszlopokat.
Ha az összes alkalmazottra vonatkozóan futtatja a jelentést, a „Csoportosítás” mezőt „Tanár” értékre állíthatja.
Kattintson a „Jelentés futtatása” gombra a jelentés létrehozásához.
Kattintson a tetején található „Excel” vagy „CSV” gombra az Excelbe exportáláshoz.
További segítségre van szüksége? Nézzen meg egy videót itt .