Pengaturan Faktur

Nomor Faktur Awal - Tetapkan nomor untuk faktur pertama Anda agar Anda dapat melanjutkan dari sistem pembuatan faktur yang sudah ada.

Penambahan Nomor Faktur - Mengontrol metode penambahan nomor faktur. Anda dapat memilih antara "Dari Nomor Tertinggi" atau "Dari Faktur Terakhir yang Dibuat".

Tanggal Jatuh Tempo Relatif terhadap Tanggal Faktur - Menetapkan tanggal jatuh tempo default relatif terhadap tanggal faktur dengan selisih hari yang dipilih. Ini dapat diubah pada formulir faktur.

Referensi Terlihat oleh Klien - Mengatur ini ke 'Aktif' akan membuat kolom Referensi terlihat oleh pelanggan, jika tidak, kolom tersebut hanya terlihat secara internal.

Awalan Faktur - Huruf-huruf yang ditambahkan di awal nomor faktur Anda untuk menunjukkan bahwa dokumen tersebut adalah faktur.

Awalan Nota Kredit - Huruf-huruf yang ditambahkan di awal nomor nota kredit Anda untuk menunjukkan bahwa dokumen tersebut adalah nota kredit.

Judul Faktur - Isi kolom ini akan ditambahkan di bagian atas faktur. Jika dibiarkan kosong, tidak ada judul yang akan ditampilkan.

Label Pajak Penjualan - Ini adalah label yang akan digunakan untuk baris pajak penjualan. Jika dibiarkan kosong, 'Pajak Penjualan' akan digunakan.

Rentang Tanggal Faktur - Atur ini ke "Tampilkan" jika faktur mencakup pelajaran dan Anda ingin menampilkan tanggal mulai dan tanggal akhir rentang di bagian atas faktur. Atur ke "Sembunyikan" jika Anda tidak ingin menampilkan rentang tanggal mulai dan tanggal akhir.

Kolom Layanan - Tampilkan atau sembunyikan kolom layanan pada faktur dengan mudah. Kolom ini menampilkan nama layanan untuk pelajaran, paket, dan biaya.

Kolom Harga Satuan - Tampilkan atau sembunyikan kolom harga satuan pada faktur.

Kolom Diskon - Atur ke "Tampilkan" untuk selalu menampilkan kolom diskon, meskipun diskonnya nol. Atur ke "Sembunyikan" jika Anda tidak ingin menampilkan kolom diskon saat faktur tidak memiliki diskon.

Unit Pelajaran pada Faktur - Anda dapat mengubah satuan ukuran yang ditampilkan pada faktur untuk setiap item baris antara Pelajaran atau Jam.

Tampilkan Faktur yang Belum Dibayar - Jika klien memiliki faktur yang belum dibayar, mengaktifkan opsi ini akan menampilkan 3 faktur terlama di bagian bawah.

Centang kotak "Kirim Email Faktur" secara Default - Aktifkan opsi ini untuk mencentang kotak "Kirim Email Faktur" secara default pada formulir Faktur saat menyetujui faktur.

Pengingat Jatuh Tempo Tagihan - Aktifkan opsi ini untuk mengirim pengingat kepada pelanggan saat tagihan jatuh tempo. Untuk informasi selengkapnya, lihat

Email Konfirmasi Pembayaran - Aktifkan opsi ini untuk mengirim email kepada pelanggan saat faktur telah dibayar.

Tarif Pajak Penjualan Default - Persentase pajak penjualan default yang diterapkan pada faktur Anda. Ini dapat diubah saat membuat faktur.

Pengaturan Pajak Default - Ini adalah pengaturan tentang bagaimana faktur Anda akan menghitung pajak secara default. Pilihannya meliputi pajak termasuk (pajak sudah termasuk dalam total faktur), pajak tidak termasuk (pajak ditambahkan ke total faktur), dan bebas pajak (tidak ada pajak). Ini dapat diubah saat membuat faktur.

Pajak Penjualan per Item Baris - Jika diatur ke "Aktif", ketika faktur disetujui dan total faktur adalah nol, status akan secara otomatis diatur ke "Dibayar". Jika diatur ke "Nonaktif", status faktur harus diatur secara manual.

Atur Status Faktur Total Nol menjadi Terbayar - Jika diatur ke "Aktif", ketika faktur disetujui dan total faktur adalah nol, status akan secara otomatis diatur menjadi "Terbayar". Jika diatur ke "Nonaktif", status faktur harus diatur secara manual.

Status Faktur pada Modal Pelajaran - Gunakan opsi ini untuk menampilkan status faktur suatu Pelajaran di jendela modal "Lihat" Pelajaran dari Kalender. Anda dapat memilih antara "Tidak Terlihat", "Terlihat oleh Administrator & Staf", atau "Terlihat oleh Administrator, Staf & Guru".

Deskripsi Pelajaran Faktur - Ini adalah format deskripsi default untuk pelajaran yang ditambahkan ke faktur. Gunakan tag gabungan untuk menyesuaikan konten yang terletak di bawah bagian "Tag Gabungan Deskripsi Pelajaran".

Instruksi Faktur Default - Instruksi atau ketentuan default yang akan dicantumkan pada faktur. Ini dapat diubah saat membuat faktur.

Hanya Dapat Dilihat oleh Staf Administrasi - Saat diaktifkan, pengguna staf administrasi tidak akan dapat melakukan perubahan pada instruksi faktur saat membuat atau mengedit faktur.

Alamat Perusahaan Kustom - Anda dapat menggunakan kolom ini untuk menyesuaikan tampilan alamat perusahaan Anda pada faktur. Jika dibiarkan kosong, alamat akan diatur menggunakan nama dan alamat perusahaan Anda dari bagian "Informasi Perusahaan" pada halaman ini.