Ketersediaan umum karyawan dapat diatur pada profil karyawan di bagian Ketersediaan.
Untuk saat-saat ketika karyawan tidak tersedia selama jam kerja normalnya, Anda atau karyawan dapat menambahkan ketidaktersediaan terpisah dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
Klik "Kalender" lalu klik "Tambahkan Ketidaktersediaan".
Pilih karyawan dari menu "Karyawan".
Masukkan waktu Mulai dan Berakhir dari Ketidaktersediaan.
Jika Ketidaktersediaan akan berulang untuk jangka waktu tertentu, centang kotak "Ulangi" dan masukkan Pengaturan Pengulangan.
Kirimkan formulir.
CATATAN: Jika Anda seorang guru, menu karyawan tidak akan muncul dan Ketidaktersediaan akan secara otomatis ditetapkan ke akun Anda.
Ketidaktersediaan akan ditampilkan pada tampilan "Minggu" dan "Hari" di Kalender Utama saat difilter berdasarkan karyawan dan pada tampilan "Hari" di Kalender Guru.
CATATAN: Jika Anda melihat blok abu-abu yang tumpang tindih di kalender, itu karena waktu yang tidak tersedia tumpang tindih dengan ketidaktersediaan umum. Selain terlihat sedikit berantakan di kalender, hal ini sebenarnya tidak akan menimbulkan masalah jika dibiarkan seperti ini - pemeriksa konflik akan tetap berfungsi sebagaimana mestinya.
Jika Anda ingin merapikan kalender sedikit (dan memiliki 1 blok abu-abu solid alih-alih blok yang tumpang tindih), Anda dapat mengedit ketidaktersediaan dan mengatur waktu ke waktu apa pun yang termasuk dalam waktu ketersediaan normal karyawan. Jika ketidaktersediaan ditambahkan secara terpisah, blok abu-abu dapat diklik dan Anda akan memiliki opsi untuk mengedit ketidaktersediaan tersebut.