Terdapat beberapa metode untuk membatalkan pelajaran di Teachworks. Di bawah ini Anda akan menemukan deskripsi dari masing-masing metode tersebut:
Metode 1 - Menggunakan Formulir Pelajaran Lengkap
Untuk membatalkan pelajaran menggunakan formulir "Selesaikan Pelajaran", Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
Klik "Kalender" lalu klik "Kalender Utama".
Klik pelajaran pada kalender dan klik opsi "Selesai" di jendela pop-up.
Pada formulir "Selesaikan Pelajaran", atur status menjadi "Dibatalkan" untuk setiap siswa dalam pelajaran tersebut. Jika tidak ada siswa dalam pelajaran, Anda akan melihat satu kolom status yang dapat Anda atur menjadi "Dibatalkan".
Klik "Kirim" untuk mengirimkan formulir.
Metode 2 - Menggunakan Tabel Riwayat Pelajaran
Metode kedua menggunakan tabel "Riwayat Pelajaran per Siswa" atau "Riwayat Pelajaran". Metode ini memungkinkan Anda untuk menyelesaikan pelajaran secara massal dengan cepat dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
Klik "Kalender" lalu klik "Riwayat Pelajaran" atau "Riwayat Pelajaran per Siswa".
Gunakan kotak centang di sisi kiri untuk memberi tanda centang pada kotak di samping pelajaran yang ingin Anda batalkan.
Pada menu "Atur Status" di bagian atas tabel, pilih "Dibatalkan".
Klik "Lanjutkan" untuk menyelesaikan pelajaran yang dipilih sebagai "Dibatalkan".
CATATAN: Saat membatalkan pelajaran menggunakan tabel "Riwayat Pelajaran per Siswa", biaya untuk siswa yang dipilih akan diatur menjadi nol. Jika status untuk semua siswa dalam suatu pelajaran diatur menjadi dibatalkan, upah guru juga akan diatur menjadi nol.
Pengaturan Izin
Pengguna yang Memiliki Izin untuk Mengelola Biaya dan Upah Les
Jika Anda adalah administrator atau karyawan yang memiliki izin untuk mengelola Biaya & Upah Les, kolom upah akan dapat diedit dan Anda perlu mengaturnya menjadi dibatalkan.
Saat Anda membatalkan pelajaran untuk setiap siswa dalam pelajaran tersebut, kolom biaya akan diatur menjadi nol untuk siswa tersebut.
Pengguna Tanpa Izin untuk Mengelola Biaya dan Upah Les
Jika Anda adalah karyawan tanpa izin untuk mengelola biaya dan upah, maka kolom biaya dan upah tidak dapat diedit. Saat Anda mengatur status siswa dalam suatu pelajaran menjadi "Dibatalkan", biaya untuk siswa tersebut akan secara otomatis diatur menjadi nol saat formulir dikirimkan. Jika status untuk semua siswa dalam suatu pelajaran diatur menjadi dibatalkan, maka upah juga akan diatur menjadi nol secara otomatis.